文档介绍：软件操作说明书
一、系统登录
1、初始登录:用户名为Admin,密码为空
2、年份与月份指当前的考勤期间。
二、设备管理
点”添加设备”,选择设备类型、通讯方式、机号,点击“下一步”按钮,见下图
属性设置: 用鼠标选取要查看设置的项目,点“确定”按钮,软件会显示机器内部的存储状态。
取消管理员权限:点击些按钮,软件将清除所选机器中所有管理员权限
清除考勤记录:点击些按钮,软件将清除所选机器中所有考勤出入记录
设备初始化:点击些按钮,软件将清除所选机器中全部资料
6、数据采集
A 点击在线检测,选择“采集新数据”或“采集全部数据”,点击右边的采集按钮
B U盘导入、文本导入,点击后,选择对应的U盘文件或考勤机文本文件。
人员注册
读取考勤机人员信息:在考勤机上注册好员工指纹后,利用些功能可以将机器的人员信息读取到软件中。
读取考勤机指纹:将考勤机中注册的指纹数据读取到软件中
写指纹到考勤机:将软件中的指纹写入考勤机
写姓名到考勤机,将软件中注册号对应的姓名资料写入考勤机
删除考勤机指纹:删除所选人员的指纹
注册ID卡:将员工信息中的ID卡号写入考勤机
三、部门设置
部门设置操作步骤:
1 新增部门:
选择“全部”
按“新增”按钮,然后输入部门名称
按“保存”
2 修改部门
选择部门名称
按“修改”按钮,然后输入部门名称
按“保存”
3 删除部门
选择部门名称
按“删除”按钮
人事档案
操作步骤:
1 新增人员
选择部门
按“新增按钮”,然后进入如下操作界面:
输入相关人员信息,输入时注意事项如下:
注:1)*标记字段是考勤必输字段;2 照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下,照片名字要求与姓名一致;3 入职日期之前在考勤报表中不体现
按“保存”按钮,保存刚输入的人员信息
2 修改人员
与新增人员相似,略
3 人事档案导入
按“导入”按钮,进入如下操作界面:
选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径
按“导入”,进入如下操作界面:
注:人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置,否则将无法导入
4 人事资料查询
注:先选择条件项目,然后再输入相应的值,若只是单一条件,则可直接按回车查询;
若要根据多个条件查询,则每设定一个条件均要求按添加,然后再查询。
五、考勤制度
设定时参考下方的说明。
六、班次设置
1 班次录入
注:正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指:如:当正常出勤超过8小时,超过部分计为平时加班。
2 班段录入
注:根据需要设定班段类别,其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。
七、考勤排班
操作步骤:
1 新增员工排班
按“新增”按钮,进入如下操作界面:
按“员工选择”按钮,进入如下操作界面:
选择相应的员工
选择班次,然后按“保存”按钮
注: 1、若可能上多个班次,则只要选择多次所上的班次即可,并将所选择的班次显示在当前选中的班次中;2、手动选择的功能是可任意选择多个日期;
2 修改排班
可直接编辑排班表格,然后按“保存”按钮
3 删除
选中班次,按“删除”按钮,可进行单次删除
右键,选择“批量删除”按钮,可进行根据所设定的条件进行删除
八、人工补卡