文档介绍：岗位说明书填写说明
一、岗位基本信息
岗位名称
填写岗位名称
岗位编号
暂不填写
岗位等级
岗位级别,例如部长、副部长、主管、专员、助理、文员
岗位定员
所属部门或单位
填写岗位所在部门或单位。
二、岗位设置目的
岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值
句式结构:为……(目标),在(依据)……(范围内/指导下/影响下),做……(工作)
为了……(目标),指的是本岗位存在的目的和对公司的价值,注意与本岗位的层级相挂钩,不要夸大;
在/依据……(范围内/指导下/影响下),指的是本岗位的工作的限制条件或范围,如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”,或“在财务总监的指导下”等等;
做……工作,指的是对本岗位主要工作的概述,始于一个动词,并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。
举例:某公司财务经理的岗位设置目的:
为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度,在财务总监的指导下,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
用词见《附件:工作职责填写常用词》
填写要领:
1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的,会较容易
2、注意用词
三、主要工作职责(按重要性排序)
序号
概述
内容描述
1
使用短语描述工作内容
短语结构:采用“名词性结构”短语
举例:
1、生产计划的安排
2、培训计划的组织实施等
用词见《附件二:工作职责填写常用词》
用一句或一段话简述该项职责的主要内容
对于工作职责的内容描述,可以根据情况进行分类描述,即对应一项主要工作职责的概述可以有多项内容描述
句式结构:“(依据)+谓语+宾语+(解释性短语)
谓语:行为动词,措词准确,体现责任承担程度和职责完成方式
宾语:动词内容,体现动词的作用,即干什么,为谁等
解释性短语:核心成果(目标),工作职责的最终成果是什么,可以解答为什么要进行该项工作
举例:
制定月生产计划、追加计划,并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划;
组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度,以提高公司的人力资源管理水平。
参见《附件1:工作职责填写常用词》
注意:
主要工作职责项建议在10项以内,反映该岗位的主要工作内容
编写内容描述时要使用规范化的动词,尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,避免歧义。例如:应避免“负责成本核算工作,……”。如果是部门经理,应为“组织成本核算工作,……。”,如果是从事具体工作的员工,应为“承担生产成本核算工作,……。”
仅包括该职位的日常职责,而且每一项职责都是没有时限的,临时性工作不列入工作职责。
避免使用特指名词(例如:“施乐”);因为这类名词易发生变化;取而代之,可使用“复印机”
避免简称及缩写,以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂
四、主要工作权限
业务类
句式结构:对…有……权
举例:对管理制度(计划、提案)有审核权
主要的职权包括
提案权-提出或编制管理方案(制度、计划等)的权力
审核权-对管理方案(制度、计划等)的科学性、可行性进行审议、修订甚至否定的权力
审批权-批准(或者否决)管理方案