文档介绍：总经办秘书岗位说明书
岗位名称
总经办秘书
所在部门
综合部
岗位编号
直接上级
综合部经理
直接下级
无
下属总人数
无
岗位概要:总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督;负责总经办文件的拟定、整理与下发;负责总经办日常沟通、协调工作。
工作职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督
工作
任务
1、负责向相关人员下达会议通知,并组织会议签到
2、负责会议内容记录,进行签发,抄送给相关人员,并进行存档
3、负责会议决议的落实监督,并将结果反馈给总经理或常务副总
职
责
二
职责表述: 负责总经办文件的拟定、整理与下发
工作
任务
1、负责拟定总经办所需文件
2、负责总经办文件的签发、存档工作
职
责
三
职责表述: 负责总经办日常沟通、协调工作
工作
任务
1、根据总经办需要,打印相应的工作联系单,签字确认后存档
2、负责统计总经办人员的周工作日程安排
3、负责安排和提醒董事长工作日程
职
责
四
职责表述: 完成总经办临时交办的其他任务
工作
任务
1、认真完成总经办临时交办的任务
2、监督总经办临时交办任务的合理性
权力权限
财务权限
学****基金的保管、支出监督权
组织人事
对总经办人员工作计划执行的督促权
工作权限
工作范围内的建议权
非本职工作的拒绝权
会议决议落实情况的监督权
岗位责任
经营管理风险
承担公司级经营管理风险
工作结果
对自己的工作结果负责,包括董事长重要日程安排提醒的及时性
任职资格
教育水平
暂时不做
专业
培训经历
经验
知识
技能技巧
个人素质
暂时不做
考核指标
业务指标
部门管理指标
部门合作指标
备注