文档介绍：关于《工作联系单》的介绍
《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时,用于跨部门工作衔接时使用,有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件(如:报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等)。接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。为保证工作联系顺畅,特对《工作联系单》使用做出如下规定:
1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人,根据工作联系内容填写,由部门主管签字确认后发往相关部门,当部门主管因特殊原因不能签字时,可提请主管总经理助理或总经理(或授权人)签字确认。
2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素(即为何进行此项工作)、实现目标(即完成到什么程度或结果)、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。
3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确;如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时,接单部门主管应当面或电话咨询发单部门,不能简单的以此作为拒接理由。
4、接单部门在接到《工作联系单》时,接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时,接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认,并同时上报主管副总,当主管副总在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。
5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时,发单部门主管必须上报主管总经理助理,当主管总经理助理在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时,必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作,并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。
7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后,必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后,与部门放宽共同予以签字确认,并将确认后的A联交与接单部门。
工作联系单1
201 年月日
申请部门
负责人签字
接收部门
负责人签字
维修内容
建议完成时间
商议完成时间
处理意见
负责人签字: 年月日
备注
(处理跟踪记录)
*********制
部门工作联系单2
填单部门
编号
被联系部门
填单日期
联系事由:
具体内容、要求、及经费预算:
审核人: 填单部门负责人:
被联系部门负责人签收
签收日期
完成情况及费用支付确认
填单部门负责人: 年月日
被联系单位负责人: 年月日
抄送:经理办公室(据以考核部门工作) 财务发展部(做为核算成本费用的依据)
部门工作联系单3
工作联系报单
编号
025
工程名称
************工程
日期
20**年**月**日
致: ****************设管理处(单位)
抄送: ******************监理公司(单位)
事由:
关于图书馆和国学馆外线施工事宜
内容:
国学馆雨、污水施工能否按照原设计图纸施工,能否作为施工的依据。
国学馆南侧、西侧的出入口处的做法,希望甲方要求设计出示设计变更图,以便我公司明年的施工。
国学馆北侧的5#和10#化粪池,希望甲方要求设计出示设计变更图,以便我公司明年施工。
图书馆南广场施工场地不满足,其中中建一局的办公楼东侧和后勤的锅炉房的西侧附属小房阻碍了图书馆南广场的施工,希望甲方协调此事,以便我公司明年能够施工。
发出单位名称:**************有限公司单位负责人:*********
注:重要工作联系单应加盖单位公章,相关单位各存一份
工作联系单4(A联)
工作单编号: 发单日期: 年月日
工作发单部门
经办人
主管
工作接单部门
要求结果反馈时间
年月日时分
联系内容要求
工作接单部门经办人(签字)
主管(签字)
反馈结果确认
结果及说明:
实际反馈
时间
B联接收人
(签字)
主管
(签字)
A联发单部门留存,接单部门须将B联按要求返回,发单部门对结果确认后将A联交接单部门
工作联系单4(B联)
工作单编号: 发单日期: 年月日
工作发单部门
经办人
主管
工作接单部门
要求结果反馈时间
年月日时分
联及
系要
内求
容
工作接单部门经办人(签字)
主管(签字)
反及
馈说
结明
果
实际反馈时间
实际经办人
主管
备
注
A联发单部门留存,接单部门须将B联按要求返回,发单部门对结果确认后将A联交接单部门
《工作联系单4》使用说明
《工作联系单》仅限于部门之间发生重要接口工作而又没有制式文件进行相互联系,工作衔接时