文档介绍：物业公司工作流程-综合管理
1、招聘申请工作流程
用人部门提出用人需求,填写《招聘申请表》
行政人事部审核
NO 退回申请部门
YES
副总经理审批
NO
YES
总经理审批
NO
YES
人事组织实施招聘工作
流程说明
一、用人部门提出用人申请,填写《招聘申请表》。
二、办理审批
1、申请部门将《招聘申请表》提交至行政人事部,未通过则返回申请部门,通过行政人事部审核后,交副总审批。
2、未通过副总经理审批,返回申请部门,通过副总经理审批,交总经理审批。
3、未通过总经理审批,返回申请,通过总经理审批,方可人事组织实施招聘工作。
三、行政人事部按照用人部门用人要求组织实施招聘工作。
2、招聘工作流程
经审批后
进入新员工入职管理程序
必要岗位做背景调查
确定薪酬等相关事宜
用人需求(招聘人员申请表)
确定招聘渠道
收集简历、整理、筛选、推荐参加一级面试
与领导沟通确定面试小组成员、方式、地点
填写《应聘人员登记表》
Y
是否录用
进入人才库储备
N 其它
汇同相关负责人对侯选人进行一级面试(面谈、笔试等)
淘汰
安排二级面试
根据考核记录确定
是否推荐上级面试
特殊岗位可进行三级面试
N Y
淘汰
其它
进入人才库储备
流程说明
一、总体原则:招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
二、招聘流程:
1、提交需求:各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘人员申请表》,报行政人事部、副总经理、总经理批准后,由行政人事部统一组织招聘。
2、材料准备:行政人事部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。(2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。
3、选择招聘渠道:渠道主要有:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告、查询职介所人才库、社区推荐等。
4、填写登记表:应聘人员带本人简历、各种证件复印件及一张一寸免冠照片来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由行政人事部负责保管。
5、初步筛选:行政人事部对应聘人员资料进行整理、分类,根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选。最后,通知面试人员进行一级面试。
6、一级面试:一级面试一般由行政人事部主管主持。行政人事部负责面试场所的布置,,面试时,行政人事部负责应聘人员的引导工作。由行政人事部与相关部门经理共同进行面试,填写《应聘人员登记表》意见。面试结束后,《应聘人员登记表》及应聘人员资料由至行政人事部统一保管。通过一级面试并不代表一定被公司录用。
7、二级面试:通过一级面试的一般人员是否需要参加复试,由行政人事部视情况而定。一般情况下,非部门经理主持的一级面试,通过一级面试的面试者都应参加二级面试,二级面试由副总经理或总经理参加复试。主管以上及行管人员必须由总经理复试。二级面试的程序与初试的程序基本相同。财务部门人员招聘必须进行三级面试,由地产集团财务总监负责决定录用人员。
8、面试材料:未通过面试的面试者材料可视实际情况进行分类存档。
3、新员工入职管理流程
面试合格,同意试用
填写《经典生活物业员工资料卡》
附:员工本人的学历证明复印件及身份证复印件
填写《经典生活物业员工入职审批表》
用人部门签署意见
行政人事部签署意见
副总经理签署意见
考核通过转为正式员工
总经理签署意见
考核未通过,不予继续录用
Y
领用物品并签字,同时下发员工录用通知书
N
进行入职培训(由行政人事部、部门分别进行)
试用期满,进行自我工作总结,填写《转正人员审批表》
员工上岗,进入试用期考核
流程说明
一、新员工面试合格,同意试用
《经典生活物业员工资料卡》,并附本人的身份证、学历证及其他证件的原件。
《经典生活物业员工入职审批表》,附新员工的身份证、学历证及其他证件的复印件,由用人部门签署意见。
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,领用物品并签字,同时下发录用通知书并由其本人签署意见。
二、录用后进行培训
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三、员工上岗,进入试用期考核。
四、试用期满,进行自我总结,填写《员工转正审批表》。