文档介绍：外派财务人员管理办法
第一章总则
为实现远辰投资对子公司的财务机构设置和人员配置全方位、系统化、高效率、统一性的管理,以适应远辰投资财务集中统一管理的客观需要,根据远辰投资战略发展规划,结合财务管理中心财务管理工作的要求,特制定本办法。
本制度适用远辰投资。
第二章工作职责
外派财务人员应当以相关法规和远辰投资内部规章制度为依据,组织好被派驻单位的财务管理和会计核算工作;对所派驻单位贯彻执行财务会计法律法规、遵守财经纪律情况,资产经营、预算管理情况,单位经营业绩等情况进行监督。
外派财务人员作为远辰投资外派的监管者,其主要职责是通过对所在单位财务活动的领导和控制,支持所在单位依据远辰投资整体战略目标健康发展,保障远辰投资的利益不受侵害。
外派财务负责人主要职责:
按照远辰投资财务制度体系的原则、内容、要求,结合所在子公司实际进行适度调整后,建设所在子公司财务管理制度体系,并上报远辰投资审核后使用;
组织拟定所在单位的预决算方案和财务收支计划,并参与拟定所在单位的生产经营计划,考核、分析预算和生产经营、财务计划的执行情况,监督检查内部财务和资金收支情况;
组织所在单位依法进行会计核算工作。按照国家及内部规定的费用标准和开支范围,合理使用资金,正确核算成本、费用;
审查资金的合理使用。所有资金付出均须外派财务人员先审查签字,行政领导后审批签字;
按规定及时编报财务报告,确保被外派单位财务状况的真实性;
参与对本单位重大事项的研究。重大事项包括经济合同、工程招投标、融资等。列席有关经济分析、专题论证等总经理办公会议;
监督本单位资产营运、财务收支和执行远辰投资管理政策和管理规章的情况。对违反远辰投资管理政策和管理规章的事项及可能造成企业经济损失的行为,有权加以制止和纠正;制止或纠正无效的,及时向远辰投资汇报。
协助审计部门的工作
9、负责组织所在单位会计人员的业务培训和职业道德教育,努力提高会计人员素质。
10、完成远辰投资总部交办的各项工作,及时向远辰投资总部主管领导汇报相关工作的进展情况,接受远辰投资总部的业务考核。
外派单位规定的其他职权。
外派财务人员的义务包括:
维护远辰投资和所派驻单位的利益,不得利用职权为自己谋取私利,与派驻单位订立合同或者进行交易;
合法正确履行职权,保证远辰投资与子公司之间的良好沟通;
与税务、银行等部门维护良好的关系,为所派驻单位创造良好的经营环境;
加强对公司的应收、应付的工作管理,平时多进行核对查实工作,参与公司的应收款回笼工作,利于公司资金的正常运转;
不得泄露公司秘密。
子公司应建立必要的管理机制确保远辰投资委派的财务人员(含财务负责人)能够履行上述职责。这些管理机制包括但不限于:建立总经理和财务负责人联签制度、在职位说明书中列明财务负责人的职权、委派财务人员职权等。
第三章人事任免
远辰投资外派财务副总裁、财务总监由远辰投资总裁提名,经远辰投资决策委员会会议审核后任免(财务副总裁、财务总监由子公司董事会审议通过),在远辰投资人力行政管理中心、财务管理中心备案。外派至新建全资或控股企业的此类财务人员也遵循相同的任免程序。
远辰投资外派一般财务人员,由远辰投资财务总监提名,经远辰投资总裁办公会审议后进行任免,并在人力行政管理中心、财务管理中心备案。外派至新