公文格式规范2.ppt

文档介绍：Word排版知识
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公文格式规范
1、页面设置
公文采用A4型纸;
页边距:,,,。
单击右下角箭头
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公文格式规范
2、标题
标题为2号小标宋体字,排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、间短的沙漏型。
单击
安装字体步骤:
1)下载字库
2)解压安装
Windows XP 系统的字体文件夹路径为:C:\WINDOWS\Fonts
Win Vista\Win 7系统: 鼠标右键单击字体文件,然后点击> “安装”安装字体
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公文格式规范
3、正文
正文一般用3号仿宋_GB2312。
,每页22行,每行28个字。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
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公文格式规范
4、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各方一条一字线。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
奇偶数双面打印、首页不排页码。
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公文格式规范
5、附件
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用数字标注。如附件:1.××××××××
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件正文部分,用3号黑体顶格注明“附件”,有序号时应加序号,序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在第三行。
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公文格式规范
6、署名、成文日期和印章
字体字号用3号仿宋_GB2312,位于正文的右下方(与正文或附件说明空一行),居右排,后空2个字。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称。成文日期一般右空四字编排。
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使署名、成文日期居印章中心偏下,印章顶端距正文一行之内。