文档介绍：适应城市建设需要做好城建档案工作
城建档案是城市建设的真实写照,在城市规划、建设与管理中发挥越来越重要的作用。几年来,区委、区政府对城建档案管理工作给予高度重视,极大地推动我区城建档案工作的规范化、制度化和科学化。我们严格按照档案管理一级标准的要求,全面、系统地进行档案规范管理,在健全管理制度,顺畅归档渠道,合理材料组卷,注重库藏档案利用基础上,运用档案软件系统对档案进行科学分类和编号,工作取得明显成效。设有档案室使用面积100M2,其中库房面积88 M2,档案整理、电脑录入、查询、阅档等多功能室12 M2。。目前,我局城建档案库藏9600卷,其中城建档案3800卷,工程质量监督档案3000卷,工程施工档案1000卷,村镇规划管理档案800卷,文书档案1000卷。建立了档案分类大纲、档案目录数据库。为我区城市化进程做出了独特贡献。我们的主要做法和体会是:
一、只有加强领导,转变观念,城建档案工作才有组织保证。随着旧城的改造、道路的拓宽和重点工程建设力度的不断加大,城区面积大幅扩张,市政基础设施日臻完善,我区城建档案的收集、管理与利用问题突出地摆在我们面前,不断提出新的更高的要求。整档之初,管理无序,收集严重残缺,出现档案资料堆积如麻、纷落多头,查找利用费时费力,有的甚至无从查找,严重影响城市建设与管理。对此,我局领导班子十分重视,专门成立档案工作领导小组,局长亲自抓,分管领导具体抓,抽派能力强、责任心重、有事业心的干部兼任档案员。面对存在的问题和困难,我们加强了《档案法》和《城建档案管理办法》等法律法规的学****从而明白一个道理,即做好城建档案是我们应尽职责,是我区城市建设和管理工作的重要组成部份,是我们立足岗位,实践
“三个代表”的重要内容。由于我们有了这种认识,才把城建档案列入我局年度工作计划,通盘考虑,整体部署,真正做到舍得投入人、财、物。
二、只有落实规章,健全制度,城建档案工作才有制度保证。我们以城建档案升级达标为契机,结合我局工作实际,制定了档案管理工作长效管理机制。为城建档案全面升级提供有力保证。一是制定了档案员岗位责任制。充分调动档案员工作积极性,使档案资料应收尽收,档案整理规范,台帐齐全完备,库藏统计及时,保管措施落实。二是制定查阅、借阅、转递、收集等四项制度。努力使城建档案管理规范、安全。三是制定工程竣工档案移交制度。工程竣工验收时,我们把城建档案作为专项验收内容,保证竣工项目档案的完整性和齐全性。四是制定定期档案资料收集制度。实行全局人员每半年向档案员移交档案资料和年终清理档案资料的办法,确保档案的完整性。
三、只有主动筹资,加大投入,城建档案工作才有物质保证。城建档案升级达标,硬件设施建设十分重要。对此,我们不等不靠主动联系,得到有关职能部门的大力支持。筹资15万元,安装了防盗门、防盗网,购置库藏档案密集架13列、档案柜9座,安装空调3台,配备除湿机2台、干燥消毒柜1台、灭火器2个、电脑2台、打印机复印机各1
部以及科怡档案软件1套,基本具备了档案管理现代化条件。档案“八防”工作基本到位,安全措施得到有效保证。为了尽快做好城建档案的立卷归档,我们除申请财政专款6万元投入外,还从我局业务费中拨付近14万元资金投入使用。可以说:我们对档案工作是舍得重金投入的。
四、只有注重开发,优质服务,