文档介绍：职位说明书编写规范
 一、工作标识:
工作标识,是关于职位的基本信息,是一职位区别于其他职位的基本标志。通过工作标识,可以向职位描述的阅读者传递关于该职位的基本信息,使其能够获得对该职位的基本认识。除了关于职位的基本信息之外,在该部分还常常有关于职位分析的时间、人员、有效期等。其常见内容见表:
职位基本信息
职位分析的基本信息
职位名称
职位代码
所在部门
直接上级的职位名称
工作地点
现任任职者的姓名
该职位的职位等级
该职位的薪点范围
职位分析的时间
职位说明书的有效期
职位分析员人名或代码
某公司工作标识范例
一、       基本信息
职位名称
招聘配置主管
所在部门
人力资源部
目前任职者
黄谦
职位等级
高级主管级
工作代码
H0001
工作地点
3M公司总部
职位分析员
**公司分析员
分析时间
2001年9月
二工作概要的目的和获取方法:
工作概要,又称为工作目的,是指用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由。根据前面关于对职位理解模型,我们可以知道,任何职位的存在价值都在于它能够帮助组织实现其战略目标,因此,对该职位目的的获取一般都通过战略分解的方式而得到。在这一目标分解的过程中,一般需要通过对以下几个问题的回答来完成:
n        组织的整体目标的哪一部分与该职位高度相关?
n        该职位如何对这部分组织目标作出贡献?
n        如果该职位不存在,组织目标的实现将会发生什么问题?
我们究竟为什么需要该职位的存在?
2、工作概要的写法
工作概要的书写有其严格的规范,具体如图
三工作范围
所谓工作范围,是指该职位的任职者所能掌控的资源的数量和质量,以及该职位的活动范围,它代表了该职位能够在多大程度上对企业产生影响,在多大程度上能够给企业带来损失。该部分信息并非所有职位描述中的必备内容,而是往往用于管理职位、以职位评价为目标的职位描述。工作范围常常采用清单的方式来表达,主要包括人力资源、财务资源和活动范围三个部分的内容
项目
内容
人力资源
直接下级的人数与级别、间接下级的人数与级别等;
财务资源
年度预算、项目成本、年度收入(营业额)、年度利润、销售回款等;
活动范围
根据职位的不同存在着较大的差异,例如销售职位的“每星期接待客户的人数”,人事经理的“每星期进行内部沟通的次数”等。
某公司销售部经理的工作范围示例
经济方面
非经济方面
前年年销售额:4亿元人民币
部门总人数:15人
去年年销售额:6亿元人民币
下属人数,直接:高级主观2人,主管3人间接:专员10人
今年预计销售额:
全国代理商的数量:
一级代理商25家,二级代理商89家
今年部门费用预算:30万元人民币
某公司人力经理的工作范围示例
经济方面
非经济方面
今年的年度工资预算:5320万元人民币
今年的年度培训经费预算:90万元人民币
今年的年度招聘经费预算:16万人元民币
今年的部门办公费用预算:9万元人民币
部门总人数:11人
下属人数,直接:高级主观2人,主管2人间接:专员7人
公司员工总数:1500人
某公司市场经理的工作范围示例
经济方面