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公司用车管理制度.doc

上传人:陈潇睡不醒 2018/5/12 文件大小:37 KB

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文档介绍

文档介绍:公司用车管理制度
第一章总则
1、目的
为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
2、适用范围 
本制度所指车辆均指公司的业务用车。        
3、权责单位            
车辆由办公室统一调度,主管人员管理。车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由主管人员负责。综合管理部根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。
第二章用车管理
1、员工出行前后,须详细填写《用车申请单》,填写《车辆使用登记表》。
2、《车辆使用登记表》必须明确日期,使用人,具体时间段,以及起止里程。
3、节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请单》,并由主管人员在《车辆使用登记表》“备注”栏签字。
4、主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不得安排出车。
5、未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶或练****驾驶,不得利用公司车辆学开车,严禁将车辆交给无证人员驾驶。否则,公司将对相关人员予以处罚。
6、员工业务用车所发生的燃油费、过路过桥费、保养费、停车费均可凭单据报销,经公司领导批准的员工因私使用车辆所发生的一切费用均自行承担。
7、车辆必须停靠在公司指定地点,不准随意更换停车地点,如遇特殊情况必须提前征得主管人员的同意。
8、主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,公司将对相关人员予以处罚。
9、主管人员负责对《车辆使用登记表》和《用车申请单》的各项内容予以审查,并于每月将各表格汇总上交公司统一的档案库。如表格资料不全、不实,公司将对相关人员予以处罚。
第三章车辆维护管理
1、车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续,保险事故的索赔由主管人员负责,并由员工协助办理。车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续,所造成的一切责任和罚款,由主管人员负责。
2、员工应爱惜公司车辆,平时注意保养,确保整车干净整洁,不得在车内吸烟,经常检查车辆的主要机件。
3、出行前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。出行回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4、车辆应到公司指定的修理厂维修,否则维护费用不准报销。如情况特殊,经主管人员同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管人员同意。否则,费用自行承担。
6、如因员工使用不当或主管人员疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修