文档介绍：一、办公用品的保管
由财务室负责保管办公用品
库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制,避免不必要的储存或过量积压,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。
批量购入的办公用品应及时入库储存,物品采购员和仓库管理员要搞好验收交接,在《办公用品入库登记簿》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字备案。
加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;
定期进行办公用品库房盘点,确保账物相符。
二、公司办公用品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,制定本规定。
第一条耐用办公用品的领用
1、耐用办公用品包括:照相机、摄像机、键盘、鼠标、电话
机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、起钉器、美工刀、垃圾筐等电脑、打印机的耗材。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
第二条易耗办公用品的领用
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸(A4纸)、墨盒、碳粉、光盘、墨水、装订夹、白板、白板笔、胶水、垃圾袋、清洁用品等。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
4、部门常用易耗办公用品由部门或个人将《办公用品领用登记表》填好。
5、发放时间:每周一上午(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
6、部分易耗办公用品(签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液等)实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,其他时间财务人员可以拒领,且要在领用本子上签名确认领取的物品、数量。
7、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工,将予以表扬。
第三条办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
第四条办公用品报废非消耗性办公用品(如摄像机,照相机、鼠标、键盘、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒等)因使用时间过长需要报废注销时,使用人应到办公用品保管处提出办公用品报废申请,经部门负责人初核,总经理批准后,填写办公用品采购单交财务负责人签字审批。然后通知出纳外出购买。否则一切费用自担。采购申请单可由各部门根据具体情况自行设置。
第五条领(借)用制度