文档介绍：ERP 项目实施总结报告
金蝶 K/3系统
项目实施负责:李必涛(金兆顺成员)
金蝶实施顾问:刘团桂(金蝶成员)
编制:李必涛
日期:2008年7月9日
5/13/2018
1
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
报告组成部分:
项目实施背景及目标
项目实施计划与关键事件
项目工作分解结构
项目实施状况
◆项目模块上线实施状况
◆项目各模块负荷分析
◆业务运行支持与分析说明
◆人力投入与经费分析
◆模块执行程度与运行风险评估
项目检讨
项目总结
5/13/2018
2
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
一、项目实施背景及目标
东莞金兆顺五金工业有限公司&Ⅲ系统,根据现状了解到原有系统只作为基础数据录入、存储与查询,未真正整合各部门业务运作,数据不完整、不准确。2007年,公司为适应发展需要,提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、资金流有机结合起来,使公司信息化管理提升新的平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。
要求具体实施所达目标如下:
一、整合各部门各业务流程,使流程标准化,提升信息管理水平;
二、提升工作效率,使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。
5/13/2018
3
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
二、项目实施计划与关键事件
计划项目里程碑事件实际完成时间
项目调研项目调研报告 2007年8月29日
项目正式启动 ERP总体实施计划 2007年8月30日
项目培训培训计划书与确认单 2007年9月19日
服务器购回与软件安装调试 IBM服务器与金蝶套装软件 2007年11月29日
基础数据资料整理与导入物料编码规则与基础资料导入 2007年12月5日
各模块初始化与上线启用参数设置与初始化 2008年1月21日(部分)
模块检讨与修正(标准化) 作业流程及岗位责任制度 2008年6月24日
项目验收总结报告及实施完成确认单 2008年7月中旬
附件:
项目实施总计划时限:2007年8月至2008年7月31日
~
~
~
~
~
~
一、项目准备
二、蓝图设计
三、系统实施
四、项目分段验收与交付
5/13/2018
4
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(2)
根据业务需求,各模块站点数与站点负荷如下:
模块
站点数
权限用户端
负荷
模块
站点数
权限用户端
负荷
总账
1
2
200%
存货
2
2
100%
报表
1
2
200%
BOM
6
18
300%
应收
1
1
100%
MPS
2
2
100%
应付
1
4
400%
MRP
2
2
100%
采购
7
23
%
生产任务
2
2
100%
销售
3
3
100%
委外加工
2
2
100%
仓存
8
22
275%
从下图可看出应付、采购、仓存及BOM站点访问压力较大!!
5/13/2018
7
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(3)
业务运行支持与分析说明:
1. 2007年10月份,由金兆顺与金美利组建编码小组成员共同编制了《物料编码规则》,对物料信息化管理基础作了统一规范。自金蝶K3导入,截止于2008年6月底,经不完全统计(通过E-mail、书面、口头形式)各部门业务需求(GT&GM&贸易)36件,共解决29件,具体分布如下:
部门
业务需求
累计百分比
问题解决
完成率
采购
12
%
10
%
财务
11
%
9
%
业务
5
%
3
60%
厂务
4
%
3
75%
工程
3
%
3
100%
成本
1
100%
1
100%
合计
36
29
%
2. 经过对系统是各模块多测试,于2008年6月17日编制完成金蝶K3《作业流
程及岗位责任制度》,以标准化流程,明确责任,为系统正常运行提供支持。
5/13/2018
8
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(4)
人力投入与经费分析:
,共开通用户端大约60个,投入人力大致如下:
①项目负责人:1名
②网络管理员