文档介绍：信息处理技术基础教程
第4章 Word 2003字处理软件
本章所介绍的Word 2003是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,是世界上最流行的文字编辑软件。使用它可以编排出精美的文档,制作报表、信函以及一些简单的出版物等,并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象,还可以方便地编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等。本章介绍以下内容:
学习目标
Word 2003概述
文档的排版
图形处理
邮件合并
文档的创建与编辑
表格
样式和模板
Word 2003概述
2003的功能
Word作为深受广大用户欢迎的文字处理软件,有Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003等版本,各种版本的使用方法类似。Word是一种“所见即所得的”字处理软件,可以设计字、表、图混合的文档,简单易学、灵活方便。相比以前的Word版本而言,Word 2003 增加了以下新功能:
2003的基本操作
(1)启动Word 2003应用程序的方式有三种:
①执行“开始→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office Word 2003”命令;
②双击一个Word文档的文件名;
③双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。
(2)退出Word 2003应用程序的方式有四种:
①执行“文件→退出”命令;
②按Alt+F4键;
③单击Word程序右上角的“关闭”按钮;
④双击Word程序左上角的控制菜单按钮或右击控制菜单后选择“关闭”命令。
5. Word的视图方式
Word 2003提供了5种视图方式:
普通视图
普通视图
页面视图
大纲视图
阅读版式视图
Web版式视图
文档的创建与编辑

(1)创建文档
Word文档的创建方式有三种:
使用标准文档(Normal模板),它是Word 2003打开后的默认文档。
使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板,这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。
③使用Word 2003自带的向导,它提供了一系列的对话框,只要根据提示输入或选择即可。

文档的选定
文档的插入
文本的删除
文本的复制(移动)
撤销和恢复
文本查找与替换
拼写和语法
给文档加密码
文档的选定方法:
鼠标拖动选定法
大范围选定法
文本选择区选择法
段落内选定法
全选
文档格式化
Word 2003作为字处理软件,在文档的编辑和修饰方面提供了强大的功能,用户可以很方便、快捷地完成对文档的格式化,使文档具有漂亮的外观,更方便阅读,更能体现创作者的风格。

因为文档具体表现为字符、段落和页面形式,文档格式化也就分为字符格式化、段落格式化和页面格式化三种形式。