文档介绍：家具公司模具采购验收流程
流程说明
此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购,由采购提列需求转研发确认后,由研发统一在线开立采购申请单;生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后,申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上,并转至采购部执行后续操作。
因模具属于公司固定资产,因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。
模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。
《模具契约书》层呈权责主管签核后,采购人员方可在系统中手工开立采购订单(可以参照采购申请单)。
在契约书签定后,依据合约向供应商支付30%预付款(依照FI18供应商预付款流程执行相关作业)。
所有模具必须经过试模、修模过程,同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》,采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。
试修模结束后,执行模具的量产发注(比照第十四章-MM14 _生产性物料标准采购流程作业),采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品,则依据采购订单进行收货(MB01)。系统收货完成后,方可依据合约进行40%的尾款支付。
流程图
系统操作
操作范例
例一:创建模具采购申请单(请参考第二章总务请购流程)。
例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。
例三:执行系统收货。
系统菜单及交易代码
后勤®物料管理®采购®采购申请®采购订单®创建®已知供应商/供货工厂
交易代码:ME21
后勤®物料管理®采购®主数据®后继结算采购订单®供应商折扣协议®环境®条件/安排®环境®定价码®环境®值分配®库存管理®货物移动®收货®对于采购订单
交易代码:MB01
系统屏幕及栏位解释
例二:创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。
点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项,输入提供模具采购服务的供应商
10000009
采购组织
必输项,确定在哪个采购组织下执行采购作业
FP00(总部及华东区采购组织)
采购员
必输项,确定由哪个采购员执行的采购作业
108
工厂
必输项,确定由哪个工厂进行收货作业
FW00嘉定仓