办公用品管理规定.doc

文档介绍：
为了规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作,统一办公用品的领用与使用,控制办公用品的使用经费,特制定本规定

本规定所涉及的办公用品主要指下表所示的三类办公用品:
类别
品种
A类
低值易耗品类
铅笔、橡皮、笔芯、刀片、胶水、胶带、胶棒、大头针、曲别针、订书钉、图钉、橡皮筋、复写纸、印油等
B类
限额使用消耗品类
铅字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、账本帐页、笔记本、墨盒、色带、硒鼓等
C类
非消耗品类
剪刀、直尺、文件夹、订书机、计算器、打孔机等
D类
非必备品类
U盘、移动硬盘、刻录机等

综合部指定专人负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点等工作。


(A类)、限额使用消耗品类(B类)和非消耗品类(C类)办公用品由指定的专人根据实际需要采购,以不影响工作、适量储备为原则。非必备品类(D类)办公用品由使用部门或使用人填写《办公用品购置申请表》,部门负责人签字,并由副总经理批准后综合部方可购买和发放。
,保管员都须准确、如实的填写办公用品的台账。
A类办公用品根据工作岗位情况领用, B类、C类办公用品领用时,填写《办公用品领用单》。
(6月与12月),盘点工作由行政主管主持。盘点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,调整台账,使两者一致。
、节约成本的意识,采取适当的措施充分利用各类办公用品,如复印纸双面复印,硒鼓加粉等。

,确定订购数量。