文档介绍：2013太白山旅游发展大会——暨太白山国际旅游度假区启动仪式(执行方案)
2013太白山旅游发展大会会议流程会场细节安排
序号场地时间内容主行为人参与者礼仪安排志愿者安排物料安排道具安排
会前准备(含场地搭建) 1 大剧场 23日晚-25日早7:30(交台时间) 场地搭建物料到位(搭建内容详见搭建方案) 凹凸感知行堂- 10-12人(协助负责人摆放相关物料) 手提袋内含印刷品(每座) 舞美、环节道具、座位名贴(牌) 笔、记录纸、矿泉水
2 大宴会厅- 舞美
4 外场- 道旗、形象画面、会场指引等
5 VIP休息室 25日早8:00-10:00 场地布置凹凸感知行堂引领2人(到位) 《太白山》图文经典画册桌花、果盘、茶水
6 物料间及更衣室- - -
7 主持人化妆室- 《太白山》图文经典画册、活动流程表果盘、茶水
8 晚宴包间引领4人(准备到位) - 桌花、桌签
负责人李姐李姐孙庄西刘娟
2013太白山旅游发展大会会议流程会场细节安排
序号场地时间内容主行为人参与者礼仪安排志愿者安排物料安排道具安排
现场彩排 1 大剧场 25日早8:00-10:30(彩排及摆台时间) 各单位人员熟悉活动流程、领导座位方位等知行堂凹凸感 6-8人(后台4人,台下引领2-4人) 15-20人左右(方向引领、咨询、目标带领等),6-8人(流程中上道具),4人(随即待命) 确认最终座位数并确保每座1手提袋检查座位贴及物料到位情况,重点测试道具上场流程
2 大宴会厅 25日早11:00-11:30(彩排及摆台时间) 各单位人员熟悉活动流程、领导座位方位等知行堂凹凸感 4人(门口迎宾) - 检查桌签到位情况
负责人李姐李姐孙庄西刘娟
2013太白山旅游发展大会会议流程会场细节安排
序号场地时间内容主行为人参与者礼仪安排志愿者安排物料安排道具安排
入场签到 1 外场 13:30-14:30 - - 知行堂- 6-8人(各路口方向引领) - -
2 签到处分嘉宾签到、媒体签到太白山工作人员 6人(2人配合发放媒体通稿,2人引领嘉宾在电子屏处签到,2人入口处迎宾) 2-4人(座椅方位引领) 桌签(媒体、嘉宾)、名片收纳盒(请赐名片)、签到本、签到笔、托盘及红布签到背板+触摸式电子签到屏(镶嵌式)
3 VIP休息室特殊领导绿色通道太白山工作人员安排酒店服务人员,根据需要配2个礼仪- 以备以备(再次督促酒店方摆台)
4 大剧场- - - - 以备以备
负责人康泰富
李姐孙庄西孙庄西刘娟
2013太白山旅游发展大会会议流程会场细节安排
序号时间内容主行为人参与者礼仪安排志愿者安排物料安排道具安排
领导讲话版块 1 14:30-14:35 主持人宣布大会开始并介绍现场领导及嘉宾主持人相关领导及嘉宾- - - -
2 14:30-14:35 太白山宣传片播放(暖场视频) 主持人(串词) - - - - -
3 14:45-14:50 主持人串场,邀请国家旅游局领导致开幕词主持人引出国家旅游局领导 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
4 14:50-14:55 主持人串场,邀请国家旅游局领导致开幕词主持人引出陕西省人民政府领导 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
5 14:55-15:00 主持人串场,邀请宝鸡市委主要领导致词主持人引出宝鸡市委主要领导 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
6 15:00-15:05 主持人串场,邀请李智远上台做主题演讲主持人引出李智远 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
战略发布版块 1 15:05-15:10 主持人串场,邀请XXX发布太白山系列发展战略规划方案主持人引出相关研究负责人 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
2 15:10-15:20 主持人串场,邀请XXX发布太白山国际旅游度假区产业空间发展规划主持人引出相关研究负责人 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
3 15:20-15:30 主持人串场,邀请XXX发布太白山国际旅游度假区文化品牌发展规划主持人引出相关研究负责人 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
4 15:30-15:40 主持人串场,邀请XXX发布太白山国际旅游度假区社会民生发展规划主持人引出相关研究负责人 1人领位上台,1人发麦收麦- - -
机构揭牌版块 1 15:40-15:42 主持人串场,邀请第一组揭牌主持人引出第一组揭牌嘉宾及领导 1人领位上台,1人端牌后台上- - 铜牌+红布
2 15:42-15:53 主持人串场,邀请第二组揭牌(主持人控制顺序) 主持人引出第二组揭牌嘉宾及领导 2人