文档介绍：学生会社团评优工作总结
理工知音学社总结
——11年总结
安徽大学理工知音学社于2008年创立并投入运行,学社的宗旨是“知音相求,同心共进”为理工科学术学****交流搭建良好平台。学社面向安徽大学所有对理工学科感兴趣的广大同学。自成立以来,得到各院系和团委的普遍关注,我们社团不断紧跟最新科技成果,帮助同学拓宽视野,关注世界先进技术的发展。帮助同学立足课堂学****审时度势,放眼未来。在实际活动中,我们本着真真切切让同学们从中获益的指导方针,推陈出新,不断用新的方案新的设计让同学们得到更多,争取用最简单的制作让同学们了解最基本的原理,在活动中,同学们不仅能够加深对本专业课的理解,而且拓展学科间知识,更能提高口语演讲和动手制作的能力,在“知音相求”引导之下,结识学****伴侣,同心共进。
我们社团的成员一直本着“社团是一家”的思想,在这紧紧的一年的时间里,积极为社团的发展做贡献,努力为社团办实事,已经把我们社团发展成为一个非常具有活力的社团。在学校众多的社团当中。我们社团也已经占有了一席之地。
我们社团是在2008年才转正的。在2011年的发展中,我们社团的具体情况以及具体的发展再次一一列出,具体如下:
一、管理层情况总结: 我们社团是一个组织机构健全的社团,设有,社长、副社长(两名)、秘书部、组织部、信息部、学****部(一部和二部)、外联部、宣传部。:
1)、秘书部在迎新招会员期间能很好的管理协会的人事档案和活动档案,与社管的沟通及时。平常能很好的联系成员举行会议,并做好会议记录。但是活动期间人员协调调用方面略显不足。在新的一年里作为社长,我会很好的注意这点 2)、组织部:联合学****部提出各项活动的方案及预测活动的效果。组织和落实各项活动的开展。活动结束后,总结活动情况,向社团提交活动报告。
3)、信息部:信息部主要负责论坛的言论监督、论坛事务的管
理,保证其合法、健康、稳定的发展。与社团相关部门和组织保持联系并取得最新的各项工作信息,及时的发布到论坛上,通过网络给同学们带来最新的社团新闻。将同学们通过网络反映的问题及时整理反应到社团相关部门。协助宣传部做好协会的宣传工作。及时上传与学****有关的如考研、双学士、就业信息****题答案、科普信息等相关资料。
4)、学****部(一部、二部):承担学社运行宗旨的部门。在会员学****过程中给予辅导帮助。维护协会论坛,帮助论坛收集相关学****资料和学****信息。帮助构想本社团特色类(能体现主旨的)活动。发现和选拔优秀专业人才,推动科技项目的设计和完成,并代表协会邀请专业设计人士或高校老师担任本协会的指导老师和技术顾问,以支持、协助指导协会项目的开展。
5)、外联部:负责与校内外各社团组织的联系,达成与其他社团的合作关系或联谊活动。负责社团举办活动所需要的社团赞助经费。负责迎接招待活动嘉宾。
6)、宣传部:联合信息部对各项活动做前期宣传(海报、宣传单等)。活动之前对会场的布置装饰。海报、宣传单、调查表等所有宣传材料的设计。各项活动做后期反馈、总结、汇报(海报、专栏、活动照片展等)。
我们社团部门的基本任务大致如此,但是,我们各个部门之间并不会局限在自己的职责之内而拒绝帮助其他的部门。我们社团是一个大家庭,在彼此努力的基础上,各个部门互相帮助,积极合作,这
将是我们社团快速发展的一个强大的动力。
二、社团的各项制度规范。
本社团会议分为三个层次:部长会议,理事会议,会员大会。
部长会议:会长负责召集,由会长、副会长和各部部长共n人组成。会议不定期召开,遇到一些亟待解决的问题时即可
召开。主要任务是:针对这些突发问题作出临时性但具有效果的决策。若部长会议与理事会召开时间冲突,则以后者为准。
理事会议:会长召集,由会长、副会长及各部主要负责人(部长、副部长及主要干事)组成。定期召开,每两周一次(暂定)。会议任务:总结前段时间的工作,安排下一阶段的工作,并对某些突发事件拥有最终决定权;会员大会闭会期间,理事会议有权对章程进行修改。
会员大会是权力机构,拥有最高决定权,最高任免权,最高监督权。会员大会由去全体会员组成。会议内容有:(1)各部长总结前段时间的工作;(2)管理部公开并审核财务状况,接受会员监督,听取会员意见;(3)对本阶段工作突出的部门及个人进行适当的奖励;
(4)讨论下一阶段的工作安排,会员提出建议或意见;(6)期末大会可负责修改章程。
注:;
,会长同意后方可召开,禁止任何人任何时间任何地点随意召集;
,会议由副会长主持;
,有课者、请假者、无故缺席者视为自动放弃讨论权与表决权;
,记录迟到、