文档介绍：第三章文字处理
Word
一、Word概述
提问、word能为我们做什么?
1、word的概念、特点和功能
word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。
word 最大的特点是所见即所得。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环境极其友好,用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具,并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能,并可引用到文档中,使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印预览显示等功能。
Word2000还具有一些非常出色的新增功能,如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。
提问:如何用word制作文档?
基本步骤为:
准备:启动word,新建或打开文档
处理:保存、输入、编辑、排版、打印
结束:(保存、)关闭文档或退出word
2、启动和退出word
启动:
方法一:单击“开始”按钮,指向“程序”菜单中的word启动命令
方法二:双击word文档图标时首先启动word应用程序
其它方法:双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标
或单击文档菜单中文档名等)
退出:
关闭word文档:单击文档窗口的关闭按钮
关闭word应用程序:单击word应用程序窗口的关闭按钮
(关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存)
3、word的窗口环境
认识窗口
窗口组成:应用程序和文档窗口的组合
标题栏:显示文档标题,执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭
菜单栏:word操作命令的分类集合
工具栏:菜单命令的快捷按钮栏,方便操作
标尺:衡量对象的宽度或利用其进行排版操作
编辑区:工作区域,word文档的显示区域
滚动条:用于滚动查看文档的内容
视图切换按钮:视图是指文档的显示方式,不同视图对应的编辑功能也不同。
状态栏:显示编辑的有关信息
认识视图方式
视图是指文档的显示方式,普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档,用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。
菜单栏的使用
菜单命令的执行:单击相应的菜单命令
菜单命令中某些标志的含义:隐藏箭头;灰色;快捷键;省略号;黑箭头;图标等
工具栏的使用
显示相应工具栏:单击“视图”菜单,指向“工具栏”级联菜单中相应的工具栏
名称,单击
调整相应工具栏中的工具按钮:单击工具栏最右侧的黑箭头,选择进行显示和隐藏
隐藏相应工具栏:方法同显示,将工具栏名称的勾号去除即可。
认识对话框
执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口,要求用户在其中输入某些信息,以完成确切的操作,这就是对话框。
对话框的组成:
标题栏、帮助按钮、关闭按钮
标签(选项卡)
文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮
二、文字的输入
制作文档的基本步骤:
准备:启动word,新建或打开文档
——拿出笔,取出纸或以前的草稿
处理:保存、输入、编辑、排版、打印预览或打印
——写作文:列提纲、打草稿;
检查错字、修改病句;运用修辞、美化装饰;浏览誊写
结束:关闭文档或退出word
——收起笔,放好草稿或作文
1、新建或打开文档:取出新的纸张或取出原有的草稿,在其上做输入、修改
新建:
利用每次启动word时系统自动新建的“文档1”
单击“新建”按钮——采用普通空白版式
单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导,采用系统或用户定制的版式
打开:
单击“打开”按钮,或单击“文件”菜单中的“打开”命令,——在弹出的对话框中选择文件存放的路径位置、文件名,单击“打开”按钮打开文件
直接双击文件夹窗口中的word文件图标,打开word应用程序和文件
查找文档
:写作文——列提纲、打草稿
输入:
选择输入法:单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”,选择指向相应输入法,
单击(或使用快捷键“ctrl+shift”)
中/英文输入法切换:同上(或使用快捷键“ctrl+空格”)
中文输入:词组、特殊字、符号、标点的输入等
英文输入:大写字母使用shift键或caslock键
相关内容:
输入之前要确定好插入点:决定了“笔”和“橡皮”的位置
段落标记:无需用户手动换行,由word根据页边距自动换行,除