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医院办公室工作制度.docx

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医院办公室工作制度.docx

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文档介绍

文档介绍:医院办公室工作制度
 
1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。 
2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。 
3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。 
4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。 
5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。 
7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。 
8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。 
9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。 
10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。 
11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。 
会议制度
院长办公室会
由院长主持,副院长、院级领导或根据会议内容通知相关人员参加。 
院务周会
由正、副院长或分管领导主持,各行政职能部门负责人参加。每周一次,传达上级指示和文件精神,通报院办公会议决定,小结上周工作,布置本周工作。
院办公室负责记录并做好会前各项准备工作。 
科主任例会
科主任例会由分管院长负责,主要内容为总结上月工作,包括医疗质量,重危病人抢救治疗情况,管理制度落实情况,服务态度以及科研工作情况,布置下月任务,听取意见,解决问题,一般每月召开一次。 
科务会
由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。 
护士长例会
由护理部主任主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。 
门诊例会
由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。 
晨会
由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理
以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。 
8、工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
总务科工作制度
 
1、认真贯彻执行上级政府有关方针政策和医院规章制度。 
2、督促全科人员根据各自的职责分别制定的工作制度、计划,并随时进行不定期抽查、补充完善。 
3、实行专人采购,库房监督。严禁购买低质伪劣物品,力争作到质优价廉,节省开支。 
4、实行购、管结合。库房根据需要提供物质采购计划,经审核批准后按计划进行采购。做到入库验收、发放有标准、支出有记载,收有凭、支有据,帐目清楚,帐物相符。 
5、主动、及时为全院各科室特别是临床科室服务,做到三下(下收、下送、下修)、二通(水通、电通)、两不漏(不漏水、
不漏电)、两满意(职工满意、病人满意)。 
6、执行各级政府有关临工雇用、待遇、辞退的规定。认真贯彻医院有关临时工管理条例,定时组织临时工学****提高临时工的业务及思想素质。
总务科科长职责
 
1、在院长、副院长领导下,负责全院的后勤工作,教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度提高服务质量。  
2、负责组织物资、设备的采购、建档、保管,后勤设备维修、水、电、气供应,房屋修缮、院容整顿等,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。  
3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。  
4、组织后勤人员学****专业知识,提高业务水平。  
5、组织做好进修、实****人员的生活住宿安排。
院长职责 
1、在公司董事长的领导下,根据党的方针政策全面领导医院工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、