文档介绍：第一章图表
(Graph)
一﹑前言
作为一个现场管理者﹐必需随时掌握现状﹐并了解其单位之绩效与既定目标有多少差距﹐好在拟定新的工作计划时﹐能设法达成目标﹐如此才算做到P-D-C-A之管理循环。
而﹐一大堆报表﹐内容均是繁杂的数字﹐随着时间的推移﹐更遑论对长期的数字会有整体的概念了。一个月的质量成绩如何﹖进步或退步﹖趋势如何﹖或者一年内市场不良率的趋势如何﹖要知道的情报实在太多了﹐光凭报表不容易获得﹐只有靠图表的辅助了。
图表的运用﹐可以将繁杂的数字情报转化﹐以最简单的方式表达出来﹐易看易懂﹐一目了然。在争取时间﹑讲求效率的今天﹐管理者非尽使用图表不为功。
二﹑何谓图表
现场的数据或情报﹐用点﹑线﹑面﹑体表示大概情势及巨细变动于纸上的图形﹐称为图表﹑其目的为﹕
方便人的视觉﹐使能包括更多的情报﹐并使之能传达得更迅速及更易被了解﹐更快
看出情报内容。
自一组数据﹐能把握到更多的情报﹐而能采取必要的对策。
三﹑图表之功用与具备条件
3-1图表之功用
利于多种复杂现象的相互比较﹐可供分析研究之用。
费甚少时间可得明确的概念。
对于专门知识不足的人﹐亦可得到了解。
表示事务间的关系时﹐图表较文章可以使阅者印入脑海。
利用于演讲﹑宣传或广告时﹐予阅者深刻印象。
有时可用插补法求近似值。
可供预测用。
3-2图表必备条件
能把握全体------应一看即能完全了解全体的状况。
简单明了------绘制力求简单明了。
迅速了解------不必任何言辞说明﹐阅读者一看即能判断出来。
正确的判断------不论刻度标法﹑线的大小或实虚﹑点的大小﹐都应刻意讲求﹐俾使
正确判断。
浮现对策------最高明的图表﹐是能够从图表上看出解决问题的对策。
四﹑图表之种类
4-1依使用目的分
解析用图表
将过去的数据或现状﹐作成图表加以解析﹐从中发现问题点来加以改善﹐工厂作业
分析或研究之用﹑如推移图﹑柏拉图﹑管制图﹑工程分析图……。
管理用图表
加上目标或所定管理之处置界限﹐在进行管理时所使用。如年度计划表。
计划用图表
于拟定计划时使用﹐如甘特图(Gantt Chart)或称进度图。
统计用图表
如柱形图(棒形图)﹑折线图
计算用图表
反复做同一计算时﹐最好能将此计算做成图表﹐如此可节省计算时间﹐并减少错误。
如二项机率纸。
说明用图表
用以描述事物之组成与流程等之图表。其优点为易理解﹐适合表示复杂的相互关
系。如组织图﹑制程流程图。
4-2依数据性质分
静态图表
表示某一时点之数据图表﹑如公司主要产品的品种﹐或不良项目别等。
动态图表
表示与时间变化经过有关系的图表。如每天的生产额或不良百分比﹐或者是每月销
售的趋势。
4-3依表现内容分
系统图表------如工厂组织图。
预定图表------如品管圈实施计划表。
记录图表------如温度记录表。
计算图表------各种统计纸。
统计图表------如推移图﹑散布图……。
4-4依表示方法(形状分)
棒形图﹑面积图﹑扇形图﹑折线图﹑带状图﹑进度图﹑工程能力图﹑Z形图……。
五﹑图表制作的原则
5-1制作前考虑事项
先确定目的何在。
要掌握的资料为何。
有那些可用的情报数据。
制作图表及阅读的对象是谁。
以后用起来是否方便。是否经久可用﹖
实用性及时间性如何﹖使用起来方便﹖
符合正确﹑简洁﹑清楚的原则﹖
5-2制作应遵守的原则
目的要明确。
掌握的数据特性要固定﹐前后应一致﹐注意其正确性﹑适用性。
管理用图表﹐应对何时﹑何人﹑何种方法绘制及打点都要有明确规定。
单位要选定好﹐图上的刻划要合理划分﹐使整体有美观性及完整性。
不要使用太多的颜色(最好使用三种以下不同的颜色或记号)。
要求标准化。
实用第一﹐美观次之。
出现异常﹐要追查原因并注明。
简洁的词句运用具画龙点睛之效。
布局与文字字体之搭配要突出﹐以达到图表使用的目的。
5-3图表制作注意事项
必需把主题(必要时也将副题)简单清楚地写在图表的上部﹐并且考虑能引起注意的写法。
图上之坐标特性要标示清楚。
分类项目里若出现有数量少的各项目﹐最好综合为其它项﹐放在最末端。
数据之履历﹑说明等记入到图表的空白部份或图表栏下面部分。
图表所表示数值的限度﹐一般取3位数。
六﹑图表制作要领
6-1图名(Title)
一幅图形之内容应在图名(图之标题)中很清楚的显示出来。
图名若不是置于图形之上方﹐便应置于图形之下方。
如图名之文字过长﹐可分两层书写﹐将时间书于主要标题之下。
6-2图形之大小(Chart Proportions)
图形之大小应与纸张大小相适当。
图形之长度与宽度