文档介绍：山金矿业物流信息化管理
岗位操作手册
烟台东方纵横电子
目录
1. 信息化岗位清单 3
2. 岗位及操作指导详细描述 3
. 计划员 3
. 信息化岗位描述 3
. 车间部室计划员 3
. 分矿级计划员 5
. 矿级计划员/采购员 5
. 保管员 6
. 一级库(总库)保管员 6
. 二级库(分库)保管员 8
. 分矿/矿级财务核算会计、发票制单人 9
. 部门核算员 11
. 系统管理员/系统维护员 12
. 编码员 13
信息化岗位清单
车间部室计划员
分矿计划员
矿级计划员/采购员
保管员
二级库保管员:玲珑有,其他地方没有
材料核算会计
部门核算员
系统管理员/系统维护员
编码员
岗位及操作指导详细描述
计划员
信息化岗位描述
系统计划模块的操作者,负责计划的新增,汇总,平衡,提报等等。系统中引用级别的概念来区别、设定各部门计划员的功能权限。根据级别的不同细分各岗位计划员的权责;另外,计划员还兼顾其他工作,下面作详细说明:
车间部室计划员
1)岗位定义
定位为一级计划填制者,生产领料单的填制者
2)工作内容
在物流系统[物资计划]模块可进行一级计划的查询、新增、修改、删除、平衡/反平衡、提报/反提报等操作,在[出库业务]中填制生产领料单。另外,对于每月新有的物料填写编码申请。
需求计划单的新增:点击[需求计划-新增]可直接进入计划单据录入界面。选择正确的计划类型(如备件计划或物资计划)、计划的填制部门、所走的审批流程、所需求的物资及其数量。如有需要可也填写单据备注信息和单条分录备注信息。制单人系统自动填写为登录用户名且不可以修改。录入完成后,保存退出。
点击[需求计划-查询]可进入物资计划查询界面,可通过设置过滤方案来查询自己所需要查看的计划。双击可以查看所选单据详细信息。在此界面,菜单栏和工具栏上提供有一级计划员所需的所有操作功能。填制好的一级计划需要平衡、审核、提报。需要注意的是,修改、提报/反提报只能由制单人操作,并且只有一级计划员可以制单。另外,只有单据状态是‘未平衡’时才可以作修改和删除操作。
生产领料单的新增:点击[仓存管理-出库业务-生产领料-新增]可直接进入生产领料单的新增界面,选择领料仓库、保管(此处如果不确定应预填一个仓库和保管,留待领料人持单领料时由经手的仓库保管修改正确)、填写需领用的物资及需求数量同时预填实发数量。领料单采取一物一单格式。
另外,系统还提供另一种途径领料:在[仓存管理-即时库存]的查询界面,选中需要领用的物料项,点击菜单栏中的[领料]按钮可直接生成该项物料的生产领料单。
将填制好的领料单,保存后,在生产领料序时簿中查到并打印,纸张规格为241mm*70mm,一式3份(自留存档一份,仓库保管一份,财务一份)。打印领料单时可选择是否打印仓库和保管,对于不确定仓库和保管的情况应选‘否’,领料人持一式3分的单据领料时由仓库保管手工填写仓库、保管、实发数量,并在系统中作相应修改。
对确认系需要新增的物料,首先一级计划员到集团编码中查找,如果存在相同物料,则可直接双击或点击[下载]按钮引用至本矿编码库。如果集团编码确无此物料,则需提请该物料的编码申请,填写申请部门,物料预编码,名称,规格型号,图号/键号,计量单位及备注解释信息等,完成后[保存]。
分矿级计划员
1)岗位定义
视情况通常定位为二级计划员或三级计划员
2)工作内容
负责对已提报的一级计划或二级计划进行汇总、平衡,汇总时根据需要按照计划类型选择多张单据。与一级计划员不同的是二级计划员不可以手工填制单据,而是由一级计划汇总生成,汇总后的二级计划制单人自动填写为登录系统的分矿级计划员。。
矿级计划员/采购员
1)岗位定义
该级计划员定位为最高计划员(通常为三级);采购员主要负责采购管理模块的操作
2)工作内容
负责对二级计划汇总、平衡、汇总、提报等操作,。
矿业股份人员会将各矿汇总后的计划进行处理:集中采购的部分会直接以采购订单的形式传递给各矿,订单携带有供应商及数量单价等;分流下放的部分,会以采购申请单的形势传递各个矿,采购员需在[采购管理-采购申请单查询]里查找相关单据进行操作(重点需要区别的是单据状态:‘关闭’状态表明此申请单已生成询价单,‘已审’状态则表明尚待询价)。
系统中采购申请单依据各矿[业务分配]中配置的‘物料与采购人员’对应关系自动生成各采购员所负责询价的物料的采购申请单,因