文档介绍：董事长秘书岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称
董事长秘书
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
人力资源总监
工资等级
真接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
岗位关键职责描述
协助董事长处理集团日常管理工作
职责与任务
职责一
职责表述:协助董事长处理日常管理工作。
工作任务
参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作
督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务
收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向董事长汇报
职责二
职责表述:协助董事长拟定各种决策
工作任务
收集集团内部各种经营信息和数据,掌握集团经营情况,为董事长提供决策支持
撰写董事长决策相关的各种分析报告
根据需要,对董事长面临的决策问题提供建议
职责三
职责表述:负责起草董事会文件,处理来往文电
工作任务
起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,呈报董事长审批
代表董事长接收、下发各种往来文电,并作详细登记,及时与董事长沟通相关信息
职责四
职责表述:负责准备董事会与经理班子会议,负责会议的记录
工作任务
组织准备董事会会议相关的文件资料
负责董事会的会议记录,整理会议文件
职责五
职责表述:负责董事长对外联络的日常维护和沟通
工作任务
负责董事会对外信息的发布、宣传
代表董事会进行授权范围内的对外沟通渠道维护,负责日常的联络、协调、公关与接待工作
代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽,协助董事长出席各种社会活动
权限
对董事会决议的督办权
向各部门索取必要资料的索取权
公司业务信息的知情权
工作协作关系
内部协作关系
集团各部门及各下属公司
外部协作关系
行业协会、咨询公司、政府主管、媒体等
任职资格
教