文档介绍：行政部工作
总结及工作计划
(一)行政部内部分工
(二)行政部上半年工作业绩
(三)行政部下半年工作计划
行政部
行政副经理
行政经理
网管
行政助理
前台
行政经理:全面负责行政部管理工作,安排部门人员开展行政工作,指导和监督厂区、分公司行政工作;具体负责部分固定资产采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作
行政副经理:协助部门经理进统筹和安排行政工作,具体负责公司(含分公司)工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专利申请、高新企业认证、环评认证;行政车辆购买和车辆管理及行政司机的管理工作;协助公司高层领导和行政经理与政府职能部门对接和外联相关工作。
网管:公司网站更新和后台维护的工作;公司电脑、打印机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工作;公司网络系统的维护管理工作;公司通信系统的维护管理工作;OA办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等管理工作。
行政助理:公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文及档案管理等。
前台:接待日常来访客人(供应商、应聘人员及其他人员)、接听和转接公司电话、考勤监管(含员工上班期间的外出登记)、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。
(1)负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。
(2)新建卫生间和洗澡间,对车间进行改造和分区隔断,把车间和库房进行分离;对办公区域进行刷白。
(3)公司字标和办公区域宣传刊画制作。
(4)厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。
(5)行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。
(6)体育器材的购买,包含篮球架1个,乒乓球台1套,乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。
(7)厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电话的过户。
1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作
2、行政车辆管理工作
(1)完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯,青海分公司为一辆现代越野车)。
(2)行政司机的招聘和培训工作。
(3)行政车辆管理制度的制定。(车辆保险税费缴纳记录表、车辆年审记录表、派车单、车辆维修保养记录表、行车日志登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度)。
3、企业策划和内宣工作
(1)完成公司新logo的设计和制作工作
(2)完成设计和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000个。
(3)完成企业宣传册的定稿和印刷,共制作宣传册2000本。
(4)行政参与接待、摄像等工作。
(5)厂区进行培训工作,行政配合全程摄像工作。
(6)完成咨询、安装服电话。
4、OA办公系统前期实施和启用
(1)增加服务器UPS,为OA办公系统上线做准备。
(1)对OA办公系统公司进行综合评估,最终选择泛微OA公司。
(2)前期实施录入工作,共录入合同项,录入表单项。
(3)OA系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。
(4)OA系统使用管理规范制定。