文档介绍：机械系学生会外联部篮球赛工作总结
在学院迎评创优取得圆满成功以后,由株洲职业技术学院机械工程系学生会体育部举办的第三届“新生杯”篮球联赛即将举行。由于此次活动涉及范围广,活动影响力大。系部及学生会给我们外联部指派了筹备活动赞助经费的任务。在拿到活动策划书以后,我们立即行动起来,往来于学校内外各个商家,积极为此次活动努力。关于此次活动的活动经费筹集工作,我的工作总结如下:
外联部干事干部共十人,从2008年10月30号开始共进行了为期四天的资金筹集工作,到过的商家有:学院内汇森部落水晶店、学院周边开心网吧心怡网吧、龙环网络会所、超时空网络会所、会仙楼酒店、农家饭馆、N0。1烫染吧、名扬发艺室、桂林人煲仔饭。市中心广场都市眼镜超市、中环电脑城电脑商等一系列商家。
二、在上述商家中,部分商家表示已经和其他学院或株洲职院其他部门的活动有所合作,另一部分商家则表示没有合作意向。其中有相当一部分商家表示以前搞过类似活动,只是效果不佳,甚至有部分拿了钱没有按照合同履行职责。
三、在整个外联部的活动过程中,与开心网吧心怡网吧签订篮球赛运动员用水赞助协议,由开心网吧心怡网吧提供整个篮球赛过程中的比赛用水。共计价值486元。与永鑫电脑有限公司签订活动现金赞助协议。由永鑫电脑有限公司赞助现金350元整。此次篮球赛的活动经费共筹得折合人民币786元整。
四、在此次外联部的整个活动中,发现如下问题与不足:
1、目前株洲地区包括株洲职院在内共有大学四所。每所大学又分若干系和团委支部。每个系都有外联部一到两个,再加各个协会的外联部。各种活动层出不穷,在整个大环境中,竞争比较激烈。
2、基于第一点的原因,目前很多商家与各个外联部合作以后,没有达到预期的效果。导致商家对于外联部的工作具有抵抗心理。
3、在此次整个的资金筹备过程中,我们只局限于学院周边的一些商店,很少到红旗广场及中心广场。这直接导致此次活动的资金筹备较于局限,也是这次资金筹集的较少的原因之一。
五、对于第四点中提出的问题与不足,主要有以下方案与方法予以补足:
1、针对目前株洲地区大学外联部、活动多、竞争激烈的问题。将在今后的工作中,与学生会其他部门或其他系部进行合作的方式,筹