文档介绍：工资宝使用说明
一、打开软件
从大管家中点击”工资个税”运行工资宝。
二、建立账套
1、点击[创建账套]按钮(注:若第一次使用软件未创建过账套,则会直接进入创建账套界面而不会出现如下图所示的选择账套界面)
2、录入[账套名称]并选择[启用期间]:(注:启用期间是指从什么时候开始使用工资宝纪录工资)
3、点击[确定],即可完成账套建立。
建账完成后即可进入工资宝软件进行后续操作,界面如下图所示:
三、人员管理
[人员管理]功能是用来对企业人员信息进行维护的。其主要功能是人员的增加、修改和删除。同时,为了生成个人所得税申报所需的报表,还可以在此处对人员的附加信息进行维护。
增加人员。
点击[人员管理]按钮后,进入人员管理功能界面,点
击[新增]按钮,下面的表格即可录入,可以在里面一个一个将人员增加
上。若人员很多的话,也可以使用导入功能,将人员批量导入。导入时先点
击[Excel模板]按钮下载模板,然后按照模板的格式将人员信息维护好后,
点击[导入]按钮即可将文件在系统中载入,如下图所示:
确认无误后,点击[保存]即可完***员的批量增加。(注:在完成保
存功能之前,系统会对某些校验项进行校验,比如:身份证编码规则是否正
确,若未通过校验需要修改excel文件)
2、人员信息修改。
点击相应人员所需修改的项目,即可修改相应信息。
3、部门管理。
当新建账套,系统会默认添加一个部门,即以账套名称命名的部门,若有需要,用户可自行添加所需部门。点击[人员设置]--‐--‐>[部门管理],界面如图所示:
在此界面里可以完成部门的管理,其中,[新增下级部门]是指增加选中部门的下级部门,[新增同级部门]是指增加选中部门的同级部门。
4、显示调整。
为了能够生成个人所得税申报所需的报表,在[人员管理]中还记录了人员的附加信息,在系统中可以对附加信息进行调整。点击[人员设置]--‐--‐>[人员属性],点击[新增]可以增加所需的附加项目,将列项目前面的勾去掉,则此项将不再使用。
四、工资管理
工资管理功能是产品的核心功能,用户日常大部分工作是在此模块中进行的。在此模块中可以进行工资的录入,工资款项的管理以及工资款项公式
的设置功能。
款项设置。
工资宝系统预置了用户常用的工资款项,若用户需要增加自己的款项,可以通过[工资设置]--‐--‐>[款项设置]实现,点击后界面如
下图所示:
点击[新增],出现如下图所示界面:
自此处录入款项名称即可完成款项增加。[数据类型]分为数值型和字符型两种。对于需要参与数值计算的款项应选择数值型,若为字符型无法进行数值计算。计算类型分为“增项”“减项”和“间接计算”,所谓“间接计算”就是通过计算后得到的项目,“增项”是指针对于“间接计算”项目,此项为加项,“减项”是指针对于“间接计算”项目,此项为减项。例如:应发工资是基本工资加上奖金再减去扣款构成的,则“应发工资”为“间接计算”项,“基本工资”和“奖金”为“增项”,“扣款”为减项。“结转复用
”是指月末结转后此款项的值是否根据上个月的值自动带到本月。
2、显示调整。
对于不需要现实的款项可通过此功能进行隐藏,也可通过此功能来调整款项的显示顺序。
3、公式设置。
对于“间接计算”款项,只有设置了公式后才会进行计算。点击[工资设置]--‐--‐>[公式设置],可以看到里面已经有部分预置公式,若需要可以点击[新增公式]进行增加。
4、工资录入。
当维护完款项和公式后,就可以在下方表格内逐个单元格录入工资的数值了,对于“间接计算”项是不能录入的,当能录入的款项完全录入完毕后,点击[计算工资]系统会按照设置的公式计算出
“间接计算”项的值。
5、工资结转。
当本月工资录入并计算完毕后,可以点击[工资结转]按钮将工资期间过渡到下一个月。对于[款项设置]中选中[结转复用]的款项,其值会自动带到下个月,而为选中的则会清零。
6、邮件功能。
此功能可以将工资条发送到员工的邮箱中。(注意:需要在人员管理中将员工的邮箱维护上,此功能方可使用)
7、银行报盘。
可以生成网银的报盘文件。目前系统中已经预置了很多银行的报盘格式,对于未预置的可以手工添加。
五、个税申报
此功能是用来生成个税申报所需报表的。点击进入以后,会按照设置自动从工资款项中提取数据,若需要修改此设置,可点击[项目设置]中的[导入设置]来进行申报款项与工资款项的绑定。默认情况下,系统只会显示个税申报中最常用的三张报表,若需要填写其他报表,可以在[项目设置]中的[选择报表]将报表选出。
六、报表查询
查询相关报表。
七、用户管理
增加操作员以及分配权限,也可以在此处重置登陆密码。
八、系统菜单
此菜单位于主界面的右上方