文档介绍：《时间管理》 1
导语
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做
什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平
高低,会决定你事业和生活的成败。
每个星期有 168 个小时,其中 56 个小时在睡眠中度过,21 个
小时在吃饭和休息中度过,剩下的 91 个小时则由你来决定做什么
——每天 13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一
项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,
而不致在忙乱中迷失方向。
我们将用 7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才
能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制
订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担
心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时
间的自由感。
完成课程以后,你将能:
·明确时间管理的五个步骤
·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义
·确认和区分不同类型的任务
·制订有效的日程表
在开始学习之前,请对以下几点多加注意:
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·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练有很大帮助,如果不认真地完成它们,
学习效果将大打折扣。
·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间
管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原
则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的
时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印
证它们是否真的有效。
祝你在这一周里学习愉快,学有所成!
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第一天
今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了
解什么是时间管理。
请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。
练习
假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要
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做的事情: 3
,想去看医生
--你还没有买礼物和生日卡
,也没有写信或打电话
,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19
点以前),估计要花 1 小时。
8 点有个 1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
,你需要整理行李
2 点到 4 点有一个会议
200 元钱--他明天也将参加那个会议
9 点到 11 点要听一场讲座
,要你尽快与他见面
,一大堆脏衣服没有洗
6 点钟开会,预计 1 小时
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5 块钱,需要取钱
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,要在下星期一之前复印一份会议记录
,要在下星期一之前整理好,约需
2 小时
1 个月了,没有回信,也没有打电话给他
,预计准备简报要花费 15 个小时,而且
只能用业余时间
,但家里什么吃的也没有
,你要参加一次业务考试
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重
新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。
在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制
订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:
时间表可以参照下页的格式:
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时间星期二星期三星期四星期五
星期六
每天上班时间为 8 点-18 点(含往来交通时间,中午有 1 小时休息)