办公室主任岗位说明书.doc

文档介绍：岗位说明书
编号:OF01
岗位名称:办公室主任
所在部门:办公室
工作关系:
上级:总经理/生技委主任
下属:办公室所有员工
内部联系:制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、本部相关人员
外部联系:区委、区政府及政府相关部门
工作任务:
全面负责公司行政管理、制度建设及公司内外部协调工作。
工作职责:
负责制定公司规章制度并贯彻实施;
负责公司各类文件的拟制、审核、发放及归档工作;
负责汇总各部门工作计划,并组织对计划完成情况的评估;
组织落实各类会议,并负责检查会议决定执行;
负责公司行政后勤、安全生产、职业卫生、计算机网络、企业形象、宣传等项工作;
负责公司党、工、团工作;
负责内部沟通和对外联络与协调;
负责办公室人员的管理、培训及考核;
完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
按时拟订公司的工作计划,汇总编制各部门的工作计划;
组织公司各类会议,使会议时间、地点、程序、人员等各项工作协调一致,会后及时落实会议决议;
公司无重大和一般安全责任事故,劳动卫生符合国家标准;
公司内部沟通无障碍,对外联络与协调要及时、妥善,每季度沟通或联络协调障碍事故不超过一次;
按计划开展公司党、工、团工作;
上级领导综合评定。
聘用条件:
知识技能:掌握行政管理、企业管理及公共关系理论知识,具备较强协调、公共关系、文字写作等技能。
工作经历:从事行政管理相关工作三/五年以上。
所需学历:本科/大专以上。