文档介绍：车辆及用车管理制度
XXXXX汽车部件有限公司
二〇一六年十二月五日
车辆及用车管理制度
总则
目的
为配合公司业务的发展,同时加强本公司车辆的保管及有效使用,特制定本制度。
适用范围
本制度适合本公司的车辆。
权责
管理部门负责本办法的制定、修改、解释、废止等工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。
实施日期
本办法自颁布之日起开始实施。
车辆管理
车辆管理职责
公司车辆统一由管理部负责管理。
管理部安排相关责任人员监督车辆日常保养、维修工作以及每月各车辆随车工具的盘点工作。
管理部负责车辆季检、年检、保险工作的跟进、与政府交通部门的沟通工作;负责租用车辆的资格审查、签约、解约及日常的跟踪服务和费用结算。
管理部负责日常车辆的清洁、保养、保证车辆的干净整洁以及按规定对车辆进行检查,及时消除事故隐患,预防交通事故的发生。
管理部司机每月查询车辆罚款情况,并查找罚款责任人,并通知相关责任人,罚款金额由相关责任人自行承担。
各种车辆的附带资料,除行车证、保险卡、加油卡、车钥匙由各使用人携带外,其余均由管理部负责保管,不得遗失。
派车原则
车辆由管理部统一调度,原则上以《外出证》(表1)到达之先后顺序及办理事务轻重缓急之程序安排车辆。
钥匙每日8:00由韩方驻在员统一交管理部保管,外出人员自行登记《车辆登记表》(表2)且经管理部确认后方可取车。
申请程序
由使用部门人员经过部门经理和管理部批准后,方可派车。
管理部依据审批后的《外出证》、《车辆使用登记表》出车,不配置行政司机,由员工自行驾驶,驾驶人员须持有效的驾驶证件。
外出时使用人须向大门警卫值班员提交《外出证》,确认后放行,警卫人员按规定自行登记《车辆进出登记表》(表3)。
用车人员用车完成任务后,钥匙交管理部同时完善《车辆使用登记表》。
驾驶要求(适应所有驾驶公车出行的人员)
驾驶前
驾驶人员在出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常或有故障时,要立即报告管理部,未经批准的,不许私自将车辆送出维修。
驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
行驶中
车辆驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相关交通安全管理的规章规则,安全驾车并应遵守本公司相关的规章制度;不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车;驾驶人员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗、被抢,如果属自身责任保管不慎,造成损坏或被盗,除去保险公司赔偿部分,其他由员工本人赔偿。
驾驶人员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
晚间驾驶人员要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后开车;出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知管理部,并说明原因。
车辆外出,驾驶人员必须按交通法规驾驶,并按规定停放车辆,用车人员不得指使驾驶人员超速行驶、违章超车、随意停放和人员上、下等,否则由此而发生的后果由驾驶人员及用车人员承担相应责任。
车辆经调派外出后,用车部门人员务必掌握好行车路线、用车时间和办事效率。
爱护公司财产,对随车的工具妥善保管,不得随意乱丢乱放而遗失,否则照价赔偿。
驾驶人员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练****驾驶,任何人不得利用公司车辆学开车,严禁将车辆交给无证人员驾驶;否则所造成的一切后果均由其本人承担。
驾驶结束后
下班后,应将车辆停放在公司停车场内进行保管,不准私自用车。
驾驶结束时,如果车身有泥巴或其他污渍等,驾驶人员应到公司指定洗车场所清洗所开的车辆,以保持车辆的清洁。
驾驶人员收车后,必须对车辆外观进行检查,如有问题,及时上报和处理,否则后果由驾驶人员负责。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足三格时,应在《车辆使用登记表》中明确反应。
驾驶的其他日常要求
驾驶人员严禁酒后驾车。
公司车辆统一进行定点维修,管理部负责选择维修点,并洽谈好结算事宜,车辆进行维修保养后,必须附维修清单,并且将修理内容及时详细记载于车辆维修保养记录中。
驾驶人员应爱护车辆,保持车辆的外观整洁,车内应保持干净,不得零乱堆放杂物或垃圾。
车辆外出后,需紧急维修的,驾驶人员负责安排维修,报管理部经理同意后方可实施维修,维修所开的发票必须附上维修清单。
事故的处理及相关责任
驾驶人员行车中应把安全放在第一位,出现交通事故时,及时报告公司、交警及保险公司,因驾驶人员责任发生的交通事故,除去保险公司负责赔偿的费用外,其余的则由驾驶人员本人承担。
在行车过程中,如因驾驶人员驾驶不当或违反操