文档介绍：魅力社团联动奇迹
--暨社团风采展示月开幕式
策划书
目录
第一部分:晚会概况---------- 3
第二部分:晚会主线流程---------- 4
第三部分:晚会节目---------- 5
第四部分:晚会宣传安排---------- 6
第五部分:晚会舞台及现场布置---------- 10
第六部分:现场控制及人员安排---------- 11
第七部分:晚会预算---------- 12
第八部分:各版块负责人---------- 14
第九部分:晚会后期工作---------- 15
第十部分:紧急状况及其处理----------15
第十一部分:附录-----------16
第一部分:晚会概况
【活动背景】为了进一步加强我校社团建设,推动社团文化和校园文化的发展、繁荣,形成我校高品位、多层次的社团文化氛围,决定组织各社团开展华东理工大学社团风采展示月活动。
【活动目的】本次社团风采展示月活动将以“服务学生社团弘扬校园文化”为宗旨,实行规范化管理,充分展示我校社团文化风采,进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全面发展的新世纪人才,从而塑造健康、和谐、积极向上的校园文化氛围。同时让全校师生对我校的社团有更深的了解,也为各社团更好的发展提供良好的平台。
【活动名称】魅力社团联动奇迹
【主办方】华东理工大学共青团委员会
【承办方】华东理工大学学生社团联合会
【活动参与对象】华东理工大学全体社团
【活动时间】2011年5月4日晚6:30
【活动地点】华东理工大学奉贤校区大学生活动中心800人剧场
【前期准备】
项目
内容
时间
备注
活动的申请
向校团委老师申请举办社团风采展示月开幕晚会
2011年4月初
向校团委,商业办等相关单位做书面申请,请求批复。
八百人礼堂的借用
2011年4月中旬
向校团委等单位提出书面形式的场地借用申请
与宣传方面有关的申请
2011年4月26日
向校团委申请挂横幅,张贴海报,摆摊以及活动现场的宣传品摆放
活动的前期准
对外联络中心寻求赞助商
寻求冠名赞助商的资金支持
备
购买制作宣传材料,邀请函和入场券
2011年5月1日
置办活动有关的宣传材料:喷绘(5*3),海报(B3),宣传单(A4)(2000份),横幅(7米),手绘海报
张贴海报,喷绘,横幅,广播台做宣传
2011年4月25日
发传单,入场券
2011年5月3、4日
发放邀请函邀请团委老师和各社长等特邀嘉宾
2011年4月26日
为各个社团安排座位
2011年???
再议需不需要这项
采购租赁晚会所需要的服装道具奖品等
2011年4月
安排晚会相关的工作人员
2011年4月24日
包括主持人,礼仪和附录表格列出的人
与节目有关的准备
节目一审
2011年4月12日
确定节目的内容和形式
节目二审
2011年4月24、25日
灯光,服装,道具尽可能到位,并尽可能按晚会的气氛表演
制作节目单
2011年4月30日前
50份
节目彩排
2011年5月3日
同时布置舞台
【活动宣传方式】
食堂门口发放宣传单
派人进行刷寝
3. 华理广播台广播宣传
4. 人人主页状态分享宣传
5. 课间视频播放宣传
6. 操场围栏周围贴大型海报、横幅
7. 社联橱窗、寝室楼下张贴活动宣传海报
第二部分:晚会主线流程
【晚会流程设计】
晚会流程示意图:
入场:6点~6点半
内容主要是放晚会开场视频(包括赞助商要求的视频)
6点半,晚会开始。
开场:灯全暗,追光灯打到弹钢琴人身上,并开始演奏he is a pirate的前奏,小提琴演奏手从右边侧门出来,追光灯打至小提琴手身上。小提琴手沿观众席走上舞台,乐曲结束后,街舞社开始第一个节目。开场持续15分钟左右。
(为了应付赞助商的要求,我们还准备了第二个开场:开场灯全暗,此时
全场响起特别具有节奏感的巴西音乐,全体演员在四个主持人的带领下,
分别从两个***跳着恰恰(后面的人搭着前面的人肩膀,亦步亦趋踩着节
奏,详情见《变相怪杰1》)出场,走上舞台,乐曲结束后,街舞社开始
第一个节目。开场持续15分钟左右。)
开场结束后,主持人上台,至晚会开幕词,介绍嘉宾,说明晚会结束会有评委评出三个奖项,并宣布社团风采展示月晚会正式开始。
中间节目的串联,具体哪个地点表演什么节目,要到节目单顺序正式确定之后才能够定下来。在节目中间在加一个赞助商要求的小游戏
……
倒数第一个节目前,举办一个抽奖活动,由团委老师在事先准备好的抽奖箱内抽出两名幸运观众,并颁发奖品。并且宣布晚会中社团表演的获奖名单,并颁发