文档介绍：Microsoft office PowerPoint基础操作技巧知识培训
主讲教师:郭玉刚
本次培训主要内容
PPT基本概念
PPT界面及功能菜单简介
制作PPT的基本原则、习惯、注意事项
PPT的版面设计与字体设计
PPT中的图示、图片、图表的设计使用
PPT中数据图表与动画设计实例
PPT中多媒体的应用及放映设置
PPT概念简介
PPT--Power Point 的简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。利用Power Point制作的文稿可以集图形、文字、动画、音乐、图表等一体。
PPT界面及功能菜单简介
1、标题栏、工具栏、视图区、编辑区、备注栏
2、功能菜单简介
开始菜单:包含基本常用的编辑工具,如剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等
插入菜单:包含表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等
审阅菜单:包含校对、中文简繁转换、批注、保护等
PPT界面及功能菜单简介
设计菜单:包含页面设置、主题样式、背景样式等
动画菜单:包含预览、自定义动画、幻灯片播放设置等
幻灯片放映:幻灯片播放模式、播放设置及监视器设置等
视图菜单:包含演示文稿视图、显示/隐藏、显示比例、
颜色/灰度、窗口、宏等
加载项:特殊符号设置等
PPT制作原则
简化文本
控制文本大小
避免糟糕的图文编排
保持视觉平衡
保持简洁有力的版面设计
制作PPT的七个习惯
一张幻灯片对应一个主题
一张议程表,让观众了解演讲进程
字体颜色与底图呈现对比,清晰易读
加入单位(机构)Logo,增强专业感
尽量使用机构VI( Visual Identity )中的标准色系
适当引用图片、图表等帮助说明
多用数字说明,增强说服力
制作PPT注意的事项
不要选择与演讲主题不相应的模板
不要制作过于绚丽的动画效果
不要使用过多的色彩
一张幻灯片上不要使用过多的图片
不要使用过多的字体
幻灯片张数不要过多
PPT的版式设计与字体设计
版式设计:要统一的整体视觉风格
PPT的版式设计与字体设计
版式设计工具
借助“幻灯片版式设计”任务窗格
借助“网格与参考线“工具
版式设计的风格系统自带一般4种
文字版式内容版式
文字和内容版式其他版式