文档介绍：发文处理流程
发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。
一、拟稿。就是草拟文件的初稿。酒店各部门因工作需要,以酒店名义对外行文的,由各部门草拟文件,并由该部门经理在《发文处理签》中拟稿人处签署姓名和日期。
二、会签。各部门需以公司名义发文时,涉及到其他有关部门事宜,要事先与其他部门会签,会签部门经理须在《发文处理签》中会签部门处签署姓名和日期,会签后送行政部。
三、核稿。即对文件初稿进行审核。由行政部专人依据公文的基本要求和规定,对初稿的文体、内容、行文方式等进行全面审核,补正错漏后,呈送总经理签发。涉及收入费用成本预算的文件,须由酒店财务部经理在《发文处理签》中经济审核人处签署姓名、日期。
四、签发。签发是总经理对文稿的最后审批,文件初稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。
五、编号。文稿经总经理签发后,由行政部进行编号登记,防止发文混乱。编号应按公文格式规定的方法编排,本酒店公文编号采取发文年号+发文代字+本年度发文序号三部分组成,即: (××××)锦城文第×号。编号须标注在《发文处理签》相应的位置。
六、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制,在印制过程中,必须做到:
1、必须以经总经理签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术,版面的安排要美观大方。
3、注意保密,文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、清祥、废页也要管理好,防止泄密。
七、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节,作为酒店行政部的一项重要工作职责。由核