文档介绍：车辆管理规定
为了合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。
一、车辆使用管理
办公室负责公务车辆的管理,并对各部门用车进行审批和
派遣。
工程运营车辆由部门负责人负责车辆调度及管理。
公务车辆使用管理
1)公司员工因外出办事需用车,必须认真填写《车辆派遣单》经车辆管理人员审批后,凭派遣单使用车辆。(需完整填写每次外出的时间、地点、公里数、司机、等相关信息)
2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照《车辆派遣单》上的时间按时出车,并填写完整相关数据。
3)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向车辆管理人员说明原因,做好登记。
4)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填写完整的车辆派遣存档,同时在《车俩外出记录表》上做好记录以便后期查询。
5)下班后,应将车辆停放适当地点保管,未经允许不准私自用车。如违反本规定因个人私自用车造成的一切后果均自负。如发现一次直接扣除200元。
6)去往同一方向的用车,车辆管理人员有权根据用车需求将同一路线的人员安排同一车辆。
7)用车人未经司机同意,不得将物品寄存或存放车内,丢失自负。
4、车辆驾驶人员要求:
1)驾驶人员须持有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和西安市路况、路名。
2)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
3)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
4)司机应随时注意车辆卫生,合理安排车辆清洗,保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
5)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
6)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
7)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选择停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
8)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
9) 晚间司机要注意休息,不准疲劳开车,不准酒后驾车。
10)司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
11)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级反映。
12)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
13) 杜绝车内吸烟。如发现吸烟者无论何人司机有权制止。
14)司机随时保持电话畅通。
15)未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练****驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
二、车辆用油管理
1、办公室专人负责对公务车辆的用油进行充值、监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
2、公用车辆必须使用公