文档介绍:车辆管理制度
为了严格车辆管理,合理调度使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。
第一条适用范围
本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
第二条权责单位
本企业的办公用车统一由行政办负责管理。
第三条用车管理
一、各部门用车均按要求填写《派车单》,经公司领导同意后方可出车。
二、部门用车超过半天以上的(包括半天),应提前填写《用车申请单》。
三、若多个部门同时用车,领导有权根据用车的轻重缓急进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。(对无法安排的用车,公司会根据实际情况,合理报销公务交通费,但员工应出示相关有效的报销凭证。
第四条车辆管理
一、企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。
二、每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前填写《派车单》并核对历程与《车辆行驶记录表》前一次用车里程是乎相符。
三、若无出车任务,驾驶员应在该部门待命,不得擅自脱岗,或办理私事,一经发现,将按公司制度予以处罚。
四、驾驶员必须具有驾驶证等相应手续。
五、未经总经理批准,公司车辆不得私用或借于本公司以外的人员使用,如确需使用,原则上应由本车驾驶员驾驶。
第五条费用报销
驾驶员凭加油卡统一加油,若外出需临时加油,需先请示,后加油;车辆的维修持经总经理批准后的《车辆维修申请单》和维修发票报销。
第六条车辆维修保养
车辆保养应按车辆出厂保养手册规定里程更换机油。
二、车辆应根据不同季节分夏季与冬季保养,夏季应注意清洗水箱;冬季应及时加入防冻液,不加防冻液的车辆应在手车时即时放掉水箱内的存水,以防止水箱冻裂。
三、其它应按出厂说明之规定及时保养。
四、车辆维修应先填写车辆维修申请单,经总经理批准后,方可送修。
五、车辆应由公司指定特约修理厂维修(没指定前由驾驶员选择),否则维修费一律不准报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
六、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,事后需补办手续。
第七条违规与事故处理
在无照驾驶、未经许可将车介于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以记过或免职处分。
二、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即报告主管,如属小事故,可自行处理后向主管领导报告。
三、因意外事故造成车辆损坏,其损坏在扣除保险金后,再视实际情况处理。
四、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额视责任具体处理。
第八条驾驶员责任