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数据库是为了实现一定目的而按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。举个例子来说明这个问题:每个人都有很多同学和朋友,为了保持与他们的联系,常常用一个通讯录将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来,这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”,每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。
数据库管理系统
数据库管理系统(DBMS,DataBase Management System)是对数据库进行管理的系统软件,它的职能是有效地组织和存储数据,获取和管理数据,接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。
Access简介
2003的启动与退出
任务一 创建“学生信息”数据库
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精品课件
Access数据库的系统结构
1. 表对象
2. 查询对象
3. 窗体对象
4. 报表对象
5. 数据访问页对象
6. 宏对象
7. 模块对象
任务实施步骤
任务一 创建“学生信息”数据库
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精品课件
任务描述: 在上一个项目中的学生信息数据库中,创建学生表。如下图所示:
知识点:数据库中表的概念、创建表的方法
任务二 创建“学生”表
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精品课件
表的创建
1、直接输入数据创建表
2、利用向导创建表
3、利用设计视图创建表
(1)表的两种视图
(2)创建表的方法
(3)相关说明
选择数据类型
Access共提供了10种数据类型供我们选择使用,各种数据类型代表的意义如下:
①文本:用于储存文字或文字及数字组合的数据类型,例如性别、系别和其他一些不用于计算的数字,如邮政编码等,字段长度小于255字节。
任务二 创建“学生”表
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精品课件
②备注:附加的文字或描述。可包含较长的文字及数字,如个人介绍等,可以分段,但不具备索引功能,大小可达64000字节。
③数字:可用于计算的数字数据,如分数、单价等,大小为1,2,4或8字节。
④日期/时间:日期/时间格式的数据,如出生日期等,大小为8字节。
⑤货币:专用于货币类型的数字数据,使用4位小数存储,大小为8字节。
⑥自动编号:系统会自动为每一个新记录从1开始添加递增数字,无需用户输入,大小为4字节。
⑦是/否:逻辑类型的表示法,这个字段只能包含两个数值,不能用于索引,常用做判断真/假的数据,大小为1位。
⑧OLE对象:能够链接或内嵌其他应用程序文件的字段类型,如可以在数据库中嵌入图片、声音等,大小可达1GB以上。
任务二 创建“学生”表
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精品课件
⑨超级链接:链接到Internet、内部网、局域网或本地计算机上的地址,大小至多2048个字节。
⑩查阅向导:提供查阅功能。
任务实施步骤
任务二 创建“学生”表
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1.选择查询
2.参数查询
3.交叉表查询
4.操作查询
任务实施步骤
步骤1:打开“学生信息”数据库,选择“查询”对象,双击“在设计视图中创建查询”命令。出现“显示表”对话框,如下图所示。
任务三 查询“学生信息”数据库
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精品课件
任务三 查询“学生信息”数据库
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精品课件
步骤2:在上中选择“学生”,然后单击“添加”按钮。关闭“显示表”对话框。出现“选择查询”窗口,在窗口中的“字段”行,选择显示字段,在“性别”列的“条件”行中输入条件:女,如图下所示;
任务三 查询“学生信息”数据库
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任务三 查询“学生信息”数据库
(3)关闭“选择查询”窗口,出现保存查询对话框。如上图所示,选择“是”按钮。出现另存为对话框,输入查询名称“女学生信息查询”,单击“确定”按钮。查询自动保存在数据库中,如下图所示;
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