文档介绍：5S管理制度
总则
目的
为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,不断提高员工素养,提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度,从而提高企业的管理水平。
适用范围
本制度适用于公司全体员工(含劳务工)。
定义
5S是指整理(SEIR)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
整理
定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把空间“腾”出来活用。
整顿
定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:不用浪费“时间”找东西。
清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:保持职场干净、明亮。
清洁
定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
素养
定义:人人依规定行事,从心态上养成好****惯。
目的:改变“人质”,养成工作规范认真的****惯。
推进组织
公司设立5S推进委员会。委员长由公司总经理担任,委员由各部门(生产部各科)部门经理(科长)担任。
5S推进委员会下设事务局,正副局长由委员长任命;事务局下设有工作组,工作组成员由事务局局长任命。
各部门设1名5S兼职联络员,由部门推荐系长或指导员以上资格人员担任。
委员会各级机构和人员职责见附表一:《5S推进委员会组织机构表》。
委员会每季度召开一次例会,通报5S推进情况及重要项目的审议。
5S推进工作组及各部门联络员根据需要不定期召开推进会议。
推进原则
责任制
5S责任区划分是以“谁使用,谁负责”为原则,各部门工作区域同为各部门的5S责任区,公共场所的5S根据责任划分由相应的部门负责。检查中发现的问题点归属于区域责任者而不是行为责任者。部门责任人同为责任区的5S第一责任人。
考核制
5S的推进效果列为部门、科室、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。年终进行总结表彰。
推进方法
制定计划
由工作组制定5S年度活动实施计划,经事务局审核后交委员会审批。确定的推进计划向全公司发布。
宣传动员
工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门的实施。宣传方式有:
漫画、板报、标语、推行手册、专题片等;
征文、口号征集、演讲比赛等;
讲座、动员大会等。
前期准备
工作组负责推行前的准备工作。包括:
责任区域的分配或明确;
“需要”和“不需要”物品基准书的制订及说明;
道具和方法的说明;
考核方法及标准。
红牌作战
公布红牌作战期;
全员总动员;
找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室的死角等贴上红牌;
工作组组织巡查评鉴;
问题点的统计和检讨。
整顿作战
物品的定位放置;
标识明确;
电子文档的整理;
员工行为规范说明;
建立标准。
活动查核
各部门委员及联络员定期进行自我查核、纠正;
事务局组织定期或不定期到现场巡查指导;
发现问题及时纠正、整改。
评鉴方法
制定评分标准表;
由事务局确定检查组担任评分员;
考核中见确定先描述,然后再逐一核对扣分;
将确定项目加以统计,开出整改措施表;
责任部门按期整改并经验证合格。
评鉴形式
最高领导巡视
委员检查组
工作组专项检查组
工作组不定期检查
专项活动
根据每年的工作重点,事务局提出开展若干专项活动。
各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,事务局视情况提供必要的资源。
积分规则
采取记分制,每个部门基准分500分。根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度5S考核的重要依据。
最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。
专项活动中,由事务局组织检查组评分。根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名,并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励,评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。第一名的部门同时奖励锦旗一面,最后一名发给“加把劲”锦旗,以作鼓励。
特色专项活动向事务局申报同意后并取得效果的,给予50—100分的积分奖励。
工作组不定期检查中发现问题或未按要求整改的部门按20分/次予以扣分。
以上奖励和扣分的同时予以公布通报。
年度表彰
每年度对各部门的5S推行情况,包括总积分、问题点数量、整改完成率、专项活动的成绩等方面进行排名,排名前5名为年度优秀部门;
评选年度5S先进个人5名,具体由各部门推荐,事务局审核,委员会批准;
评选年度5S先进工作者5名,具体由事务局推荐,委员会批准。
附则
本制度由人力资源部起草,制定,审核。
本制度自总经理批准