文档介绍：第十五章外贸单证实训
学****目的与要求:
在前面十三章学****的基础上,本章要求学生对进出口贸易中常用的单证进行外贸模拟实训,主要学会填写汇票、商业发票、海运提单、保险单、原产地证书、商品检验证书、进出口报关单和装箱单等。
 
单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分,从签订合同开始,到履行合同的全过程,每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错,否则就有可能给企业带来经济损失,因此,我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求。本章主要介绍国际贸易中常用的进出口单证。
第一节汇票的缮制与填写
汇票(bill of exchange,draft)是国际贸易结算中非常重要的一种票据。根据《中华人民共和国票据法》的汇票的定义:“汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。”在国际贸易结算实务中,汇票在信用证和托收业务中都有使用,但在信用证业务中使用更为广泛,下面分别介绍跟单信用证的汇票(见式样15—1)缮制和跟单托收项下汇票(见式样15—2)的缮制。
一、跟单信用证汇票缮制
Drawn under
这一项要求填写开证行名称与地址。在信用证支付条件下,开证行是提供银行信用的一方,开证行开出的信用证就最终伴随所要求的单据成为凭以向买方(付款人)收款的书面证据。本栏目要求根据信用证写出开证行全称。
(L/C NO.)
这一栏的内容要求填写正确。但有时来证要求不填这一栏目,出口公司在制单过程中也可以接受。
(dated)
这一栏应填写的是开证日期,常见的错误是把出具汇票的日期填在这一栏中了,因此,在实务操作中应多加注意。
(payable with interest @% per annum)
这一栏目由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利息费用。
(Exchange for)
汇票上有两处相同案底的栏目,较短的一处填写小写金额,较长的一处填写大写金额。汇票金额一般不超过信用证规定的金额。在填写这一栏时同时应注意其金额不包含佣金,即应填写净价。
大写金额由小写金额翻译而成,要求顶格,不留任何空隙,以防有人故意在汇票金额上做手脚。大写金额也由两部分构成,一是货币名称,二是货币金额。常见的货币英文名称写法如下:美元(USD)、英镑(GBP)、瑞士法郎(CHF)、港币(HKD)、日元(JPY)、人民币(REM)、欧元(EUR)、澳大利亚元(AUD)、加拿大元(CAD)、荷兰盾(NLG)、比利时法郎(BEF)等。
(NO.)
这一栏正确的填写内容是制作本交易单据中发票的号码。本来的用意是核对发票与汇票中相同和相关的内容。例如金额,信用证号码等。一旦出现这一栏内容在一套单据错误或需要修改时,只要查出与发票号码相同的汇票,就能确定它们是同一笔交易的单据,给核对和纠正错误带来了方便。在实务工作中,制单人员往往将这一栏也称作汇票号码,因此,汇票号码一般与发票号码是一致的。
( at …sight)
汇票付款有即期和远期之分。
1)Sight Draft 即期汇票。表明在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时,银行应立即付款。即期汇票的付款期限这一栏的填写较简单,只需使用“×××”或“―――”或“***”等符号或者直接将“AT SIGHT”字样填在这一栏目中,但该栏不得空白不填。
2)Time Draft 远期汇票。表明在将来的某个时间付款。以表明“远期”起算时的根据不同,分别为各种远期汇票。在此不作介绍。
(Pay to the order of)
应从信用证的角度来理解这一栏目的要求。由于信用证是银行提供货款,而整个信用证的执行都处在银行监督、控制下,同时开证行也不会跟受益人直接往来,而是通过另一家银行与受益人接触。当开证行按信用证规定把货款交给受益人时,也应通过一家银行,这家银行应成为信用证履行中第一个接受货款的一方,为此,被称为受款人。所以在信用证支付的条件下,汇票中受款人这一栏目中填写的应是银行名称和地址,一般都是议付行的名称和地址。究竟要填哪家银行作为受款人,这要看信用证中是否有具体的规定,即是公开议付还是限制议付。
在填写汇票时,应将选择好的银行名称、地址直接填入这个栏目。中国主要银行英文名称:
中国银行 Bank of China
中国工商银行 Industrial & Commercial Bank of China
中国交通银行 Bank munication,China
中国农业银行 Agrilculture Bank of China
中国建设银行 China Con