车辆管理制度.doc

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A0
本制度为第一次发行
拟制:行政部
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日期:2011年月日
日期:2011年月日
日期:2011年月日
第一节目的
为了加强对车辆的规范化管理,充分发挥出资源效能,提高用车效率,降低用车成本,合理控制使用、权责清析,特制定本制度。
第二节范围
本制度适用于本公司所有司机、机动车辆
第三节车辆管理权限规定
公司所有行政用车统一由行政部管理。
第四节车辆驾驶权限规定
1、公司车辆将指定专职司机负责。
2、因公司专职司机人员缺编,可委托内部职员代理。
第五节车辆使用申请权限规定
1、主管级以上人员因公事外出。
2、特殊岗位因公事外出需用车。(财务、出纳)
3、紧急事情办理需申请用车。
4、销售部门因业务需要用车。
5、人员招聘、采购需要用车。
6、高层领导特殊安排用车。
第六节车辆调度权限规定
1、公司所有商务车、小车、面包车统一由行政部调度派谴。(不含老板个人车辆)
2、公司所有货车由销售部调度派谴。
第七节车辆使用申请流程
1、车辆申请流程图(此流程限于公司商务车、小车)
2、货车出货外出由销售部负责人批准方可。
第八节车辆证件、锁匙的管理
1、所有车辆的保险费原件、保险证、运输许可证、营业执照、车船票据、统缴费原件及其它证件由行政部保管。
2、车辆的行驶证、营运证、车船税证、保险卡、加油卡随车附带,由指定车辆专职司机负责保管。
3、贴在挡风玻璃上的证件由司机负责。
4、车辆锁匙将由专职司机收车回厂后要交于保安室保管。
5、有车辆更换或另有改变但必须要交接清楚,如有移失将追究当事人责任并给予100元的罚款,还要承担证件办理全部费用。
第九节车辆的日常维护
1、行车前检查燃油、机油、水箱、刹车系统。
2、行车前检查全车有无漏油、漏水、漏气、漏电现象。
3、行车前检查方向盘、离合器、制动踏板、驻车制动器情况,以及其它情况是否有异常。
4、检查轮胎气压是否正常。
5、行车前或收车后发现车辆有异常情况,填写《维修保养申请单》,按程序审批后送往指定维修点。
6、在行车途中发现有异常及时停车,进行检测,若不能排除马上电告行政部,做出处理方案。
第十节车辆维修保养管理
1、公司所有车辆维修保养由行政部负责处理
2、所有车辆维修必须在公司指定地点维修保养。
3、车辆维修流程图。
第十一节车辆档案管理
1、所有车辆档案由车队长负责建立归档。
2、建立车辆的购买日期、车型、使用年限、车辆状况以及车辆的重要部位都将详细登计。
3、建立车辆的维修保养档案,使用保养记录表、维修记录表、检查记录表等其它相关使用登计表。
4、车辆所有费用、证件的归纳及车辆运输费用分析的相关报表存档。
第十二节燃油的管理
1、公司车辆已指定中国石化加油站加油,加油卡分主卡与副卡,由车队长负责分配各副卡给予金额,当副卡金额不足时司机通知车队长解决。
2、车辆必须到公司指定加油站加油,司机每次加油务必加满,并要索取电脑小票,在小票后面注明车牌号码与里程表公里数, 并签名,次日上班交到行政部进行统计油耗分析。