文档介绍：XXXXXX公司办公室出入管理办法
为加强办公室安全管理,保护公司和员工的人身、财产及信息安全,特制定本办法。
进出办公室的人员分为三类:办公室员工、班组员工、来访人员。
办公室日常工作日:不含周六、周日及公共假期。办公室日常工作时间为:
08:30——13:00
14:00——17:30
(如有调整,另行通知)
其它时间,指办公室日常工作日的17:30-次日08:30、周六、周日及公共假期。
出入办公室必须随手关门。当日最后离开办公室的员工须关闭所有灯光和空调。
公司的有效身份证件为员工证、临时出入证及来访证。除此之外,对办公室员工发放用于办公室出入及考勤管理的出入卡。综合管理部对所有证件的制作、发放及回收统一管理,做到人员与证件唯一对应,并定期抽查。
各种证件的发放及使用范围:
对与公司签订劳动合同的员工,发放员工证(胸牌或卡)。
对尚在实****期或证件未制作完毕的员工,发放临时出入证。临时出入证须编号制作,按编号落实到人,由归口部门负责管理,综合管理部监督使用情况。
来访人员在保安室由归口接待人员确认并登记信息后,由保安发放来访证。访问完毕离开安检点时,将来访证交回保安室,完成出门登记。
出入卡由综合管理部统一管理,按编号落实到人。
各部门根据业务如需灵活使用证件的,需提前向综合管理部报备使用方式并加强管理,综合管理部监督使用情况。
办公室员工的出入管理:
办公室日常工作日的08:30-17:30,可凭出入卡正常出入。
其它时间出入办公室,须由保安检查证件、确认身份并完成登记后方可进入。离开办公室时,在保安处完成出门登记,保安可视情况进行检查。
班组员工的出入管理:
为提高工作效率,办公室日常工作日的08:30-17:30,班组员工可由办公室员工接待进入,并在业务办理完毕后送出。
其它时间出入办公室,须由值班人员接待,并经保安检查证件、确认身份并完成登记后方可进入。离开办公室时,在保安处完成出门登记,保安可视情况进行检查。
来访人员的出入管理:
人员来访原则上须为办公室工作时间,安排在接待室。如需进入办公室,须在前台完成登记手续,并由相应接口人员接待进入。
来访人员进入办公室后,须由接待人员