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向领导汇报工作的技巧Word范文.docx

上传人:luciferios04 2018/5/24 文件大小:110 KB

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文档介绍

文档介绍:向领导汇报工作的技巧
来源:雪峰读书
以前一直以为向领导汇报工作,就是老老实实把工作完成情况做个交代。以我干了什么为中心和重心,领导怎么评价那是他的事情,而我干的,就是我说的,是我的事情。

前几天,事业单位岗位设置工作和下一步竞聘的事情,领导让老大哥在他办公室做一详细汇报,吩咐我和处长旁听,为下一步具体实施做准备,听了老大哥的汇报才知道,原来汇报可以有这么高的水平,有这么多的技巧啊!

事业单位岗位设置这一工作,从去年开始布置,政策多,文件多,会议多,涉及方方面面人员切身利益多。而作为机关单位的领导对事业单位的规定、具体情况以及岗位设置工作本身都十分陌生,做这个工作汇报难度很大,既要说明岗位设置工作的重要性和进展情况,同时也要把事业单位一些基本概念和情况给领导交代清楚。  

想不到老大哥就是老大哥,水平不是一般的高,一个短短半个小时的汇报,既突出了成绩,同时说明了问题,交代了前因后果,也提供了足够多的下一步工作建议和方案。不仅仅要让领导清楚明了目前工作进程情况,也让领导对下一步应该做哪些工作,已经阶段性完成工作的难度和进度,有了全面的了解。为此领导不仅给与老大哥高度的评价,而且还点名要他在更高层次会议作专门汇报。

汇报发言后,领导对岗位设置和竞聘工作的重要性有了更深刻的了解,也充分肯定了老大哥工作的成绩,对下一步工作从哪里入手,如何开展,需要哪些资源都有了很清晰的认知,这样我们下一步开展这项工作也更加容易得到上级的支持。从中我学会了很多东西,不仅仅是关于这项工作的,还有关于如何向领导汇报工作的方法和技巧。

一是汇报的内容要贴切。要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,不要事无巨细的汇报。否则不仅让领导感觉一团乱麻,更怀疑你在邀功买好。

二是汇报的内容是有结果的。我们做了很多工作,因此我们取得了很丰硕的成果,这是领导所关心的。在给直属上级汇报这些工作的时候,一定有清晰的数字和明确的概念,要用事实说话,用数据证明。让领导真真切切的感受到我们的成绩,而不是模棱两可,更不是巧言令色。即使结果不是百分之百让每个人都满意,也要客观汇报工作中存在的问题以及
主客观原因,如果真有失误,更要分清责任,力求具体。否则容易给领导留下工作不踏实,作风不严谨的印象。

三是汇报的内容要全面客观准确。全面客观准确是向领导汇报工作的基本要求。领导只有全面了解工作开展情况,才能在此基础上作出准确判断,形成合理的决策意见。所以,向领导汇报工作时反映情况要尽可能充分详实。既要从宏观上汇报推进工作的基础做法、重要进展、存在的问题以及发展趋势,又要从微观上汇报工作开展中一些对整体效果有影响的细节,使领导不但能从总体上把握工作情况,又能从局部上把握工作推进中每一个重要环节的情况。

四是汇报里面至少提供一种以上的解决方案。让领导做选择题而不是问答题,这是机关干部应具备的基本素质。汇报工作的实质就是要通过对一系列材料的说明分析,更清晰、更系统全面的说明和分析,从而让上级领导了解事情的来龙去脉,而且要能够从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论,形成科学的决策意见,供领导选择。因此,在向领导汇报工作时要准确多套方案,并将其利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导理解和支持。对领导不太熟