文档介绍：会议纪要写好
经验分享:怎样做好会议记录(20**-04-122:20:52)转载▼分类:日记随笔以前我很怕开会,会上个个侃侃而谈,滔滔不绝,会议结束大家一哄而散,我则要加班加点整理会议纪要,以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会,每个星期至少要开两三次会,会议无论大小,一律都要求做记录出纪要,可把我害苦了。开始的时候做记录没经验,会上无论谁发言,我都匆匆忙忙埋头记录,不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记,记录的难度可想而知,通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么,整理会议纪要更不分轻重主持,突出不了重点。虽然尝试从书上学****但是只能找到一些范文,没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率,于是我自己琢磨捷径。会开得多了,渐渐悟出了一些窍门,总结了一些经验,会议记录不再是苦差事,尤其是欣赏自己写出来的东西,很有成就感,再听到同事老板的赞扬,那感觉就更好了,整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。做会议记录听起来没有什么技术含量,写纪要也不是太难的事,却并不是人人都会,要做好更不容易,以下是我十几年来的体会,写下来与大家分享,希望对那些刚参加工作的人有帮助:
第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。
第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。
第三,没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。
第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记