文档介绍：入离职管理作业规程
SH/00/XZ/
目的
规范企业劳动用工制度,完善用工手续,调整劳动关系,维护劳动者他企业合法权益。
范围
适用于上海新湖物业管理有限责任公司(以下简称公司)本部及直辖管理处;各地分、子公司可根据当地政策及企业实际情况参照执行。
职责
部经理负责人员得度招聘计划、员工入、离职手续的审批。
行政部负责人员招聘计划具体实施,员工入、离职手续的规范办理,人事档案、基础台帐的建立维护。
用工部门负责人员招聘计划的提交他对员工试用期培训他考察,配合规范做好员工在职管理他离职交接手续办理。
程序
招聘
招聘计划。
a) 招聘计划拟订。行政部根据各用工部门年初提交的本部门年度《人员定编计划表》,具体见《人员定编管理作业规程》,编制公司年度人员招聘计划;
b) 计划内招聘。行政部按照年初制定的人员定编计划组织招聘,因人员正常流动缺人,行政部部直接按该部门定编计划实施招聘;
c) 计划外招聘。用工部门填写《人员增补申请表》提出申请;因机构变动、岗位设置调整增加人员,还需根据《人员定编管理作业规程》操作,经总经理或分管副总经理批准后实施;
d) 除特殊情况外,用工申请一般应提前一个月提出。
招聘形式。
a) 向社会公开招聘(媒体、网络、校园、街道、职介所、人才市场、劳务市场等);
b) 同事推荐、介绍;
c) 在员工中举荐、自荐、选拔、况聘。
招聘程序。
a) 筛选:行政部按照招聘的职位要求以及企业用人标准,对应聘者材料进行筛选;
b) 初试:初试主考人由行政部与用工部门共同担任,应试人员如实填写《求职申请表》并签名,主考人做好面试记录,填写《面试评估/录用审批表》;
c) 复试:管理人员、技术人员或重要岗位人员,一般需安排复试。本部人员、管理处主管以上人员、特殊岗位人员,由总经理或分管副经理复试。管理处领班、一般管理人员、专业技术人员,由管理处负责人及相关部门主管复试;
d) 测试:对专业知识他专业技术能力要求比较高的职位应聘人员,可进行专业知识他专业能力测试或考试,具体方案由用工部门策划,行政部配合;
e) 面谈:行政部对拟录用人员进行定岗前面谈,就工作岗位、内容、条件、地点、报酬、岗位职责、合同期限、到岗日期等具体事宜进一步沟通,达成意向;
f) 行政部将拟录用人员的人事材料他《面试评估/录用审批表》报总经理或分管副总经理审批后通知拟录用者具体报到日期。
录用
录用者在规定时间内到公司行政部报到。
提交个人材料。
a) 应届毕业生需提交的材料:劳动手册(原件)、应届毕业生派遣报到证(原件)、非本市户籍学生户籍迁移证明(原件)、健康证明(原件)、身份证、毕业证书、各类等级证书(查验原件,留存复印件)、近期一寸照片4张;
b) 本市户籍失业人员需提交的材料:劳动手册(原件)、退工单(原件)、健康证明(原件)、身份证、毕业证书、各类等级证书、技术职称证书、特种岗位上岗证书、物业上岗证书(查验原件,留存复印件),近期一寸照片4张;
c) 外来务工人员需提交的材料:健康证明(原件)、户籍证明、身份证等各类证书(查验原件,留存复印件)、近期一寸照片4张,(安管员人还需提交无犯罪证明原件);
d) 劳务人员需提交的材料:派遣公司开具的《录用通知书》(原件)、健康证明(原件)、与派遣公司签订的劳动合同、身份证等各类证书(查验原件,留存复印件)、近期一寸照片4张;
e) 聘用人员需提交的材料:协保人员的劳动手册(原件)、下岗人员原单位开具的下岗证明(原件)、退休人员的退休证(查验原件,留存复印件)、健康证明(原件)、身份证等各类证书(查验原件,留存复印件)、近期一寸照片4张。
安排职前培训
a) 职前培训时间一般控制在8小时内;
b) 行政部进行企业概况、企业文化、岗位说明、劳动人事行政管理规定等方面培训,用工部门主管或带教人进行岗位技能、作业规程、安全生产等方面培训,具体见《培训管理作业规程》;
c) 培训结束后,行政部会同用工部门对新入职员工进行考试,考试不合格者不予录用;
d) 培训情况记录在《培训记录表上》,归入员工个人档案。
办理录用手续。填写《员工登记表》、《服务志愿书》,按《劳动合同管理作业规程》签订合同。
不得录用情况:
a) 未满16周岁;
b) 无合法身份证件;
c) 女员工在孕期间、慢性疾病、传染性疾病等不适合本公司服务工作的;
d) 被本公司及下属企业或新湖系统其它企业除名;
e) 背景调查发现曾有不良个人记录、或提供履历、资料不