文档介绍：差旅费管理办法
第一章总则
为加强对中国银河证券股份有限公司南京石鼓路证券营业部(以下简称营业部)差旅费支出的管理,明确管理职责,规范审批流程,加强成本控制,严明财经纪律,根据公司《费用支出管理》等有关规定,制定本办法。
本办法所称差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在本办法规定标准内据实报销,乘坐火车按票价的一定比例给予火车补助费,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
本办法适用于营业部所有正式员工。
第二章差旅费管理规定
城市间交通费
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表,超过规定等级超支部分的费用自理,不予报销。
员工级别
交通工具等级
营业部总经理、副总经理
飞机经济舱、火车软卧、轮船一等舱
其他员工
飞机经济舱、火车硬卧或软卧、轮船二等舱
(二)往返机场、车站、码头的出租车票、机场建设费、过路费、航空保险费(限每人每次一份;或营业部统一购买一年期交通意外险,一年报销一次)、退票手续费,据实报销。
(三)出差乘坐火车单程超过500公里的,按下列标准给予火车补助费:
1、购买硬卧车票的,按其票价的30%予以补助。
2、购买硬座车票的,按其票价的70%予以补助。
住宿费
(一)出差人员应住宿在协议宾馆,相应级别人员按协议价支付的住宿费据实报销。无法安排在协议宾馆住宿的,在本办法规定的限额内据实报销。出差人员住宿宾馆的等级、限额见下表:
员工
级别
协议宾馆
星级
非协议宾馆
住宿费限额(间)
备注
营业部总经理、副总经理
四星及以下
北京、上海、广州、深圳600元;其他地区500元
行政间、标准间。
其他员工
三星
北京、上海、广州、深圳400元;其他地区300元
标准间,同性别两人住一间。或单人住宿北京、上海、广州、深圳不超过250元;其他地区不超过200元。
(二)确因工作需要,如陪同客户、参加会议等特殊情况,需超标准住宿的,应事先报经营业部负责人书面批准。
(三)确因工作需要,其他级别员工需单人住宿的,应事先报经营业部负责人书面批准。
(四)不得将在宾馆消费的洗衣费、饮料费等其他费用打入住宿费内报销。工作需要必须消费时,并事先报经营业部负责人书面批准,结账时列明清单,单独结算。
(五)最新协议宾馆统计表,由公司总部财务会计部统一通过公司内部邮箱(公用文件夹\财务会计部\公司协议宾馆)公布,出差人员可随时查阅。
伙食补助费
(一)伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天100元。
(二)出差期间因工作需要支出的业务招待费不得作为差旅费报销。确因工作需要开支业务招待费的,应纳入各单位业务招待费管理,与差旅费同时办理报销手续,并相应扣减伙食补助费(早餐20元、中晚餐各40元)。
公杂费
出差人员的公杂费包括出差期间的市内交通费、通讯费、托运费等杂费,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。
参加会议、培训的差旅费
(一)员工经批准外出参加各种会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费、公杂费按照会议主办单位规定的标准开支,开具会议费发票,作为会议费报销;在途期间的城市间交通费、伙食补助费、公杂费,按照差旅费规定报销。不统一安排食宿,会议期间和在途期间的住宿费、伙食