文档介绍：大连金玛房地产开发有限公司
制度汇编
编写说明
本汇编所包含的任何条文和条款,由公司行政人事部负责解释。
本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政人事部,由行政人事部报公司领导或董事局批准后统一进行修正。
本制度汇编作为内部文件其所有者为大连金玛房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
5、本制度汇编的内容与金玛董事局的规定、规章发生抵触的,以董事局的为准。
第一部分
公司人员机构设置
总经理
副总经理
总工程师
四、行政人事部
行政人事部经理:
行政人事主管:
秘书兼总务主管:
司机:
保安:
临时工:
财务部
经理:
会计:
出纳:
工程部
经理:
各专业工程师:
土建:
暖通:
电气:
开发部
经理:
专业人员:
材料设备部
经理
专业工程师
销售部
销售部经理:
销售主管:
销售代表:
第二部分
各部门岗位职责
第一章行政人事部岗位职责
行政人事部工作内容
公司人事管理工作
协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
负责员工工资的管理工作;
负责正式员工劳动合同的签订;
负责保存员工相关个人档案资料;
负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
负责为员工办理人事方面的手续和证明。
公司行政管理工作
制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
负责公司文件的管理工作;
根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
负责公司外围环境卫生的管理;
负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
负责员工食堂工作的管理;
负责对外的接待及票务、住宿等工作;
根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
负责公司大事纪工作;
负责信访接待工作;
负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、行政人事部经理工作职责
完成公司领导交办的各项工作;
负责公司的人事管理、工资管理工作;
负责公司的财产管理工作;
督促检查各部门执行公司规章制度情况;
行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
公司印章、介绍信及文件档案的管理;
公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、
办公用品购置等。
三、行政人事部总务工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四) 协助行政人事部经理完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成经理交办的其它事务。
四、行政人事部文秘职责
(一)打印公司文件,并负责行政人事部电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助行政人事部经理处理应急事。
(九)负责各类文件收发、登记、会议记录、起草各类文件材料,督办工作事