文档介绍：阳泉太行房地产开发有限公司
制度汇编
编写说明
本汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。
本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。
本制度汇编作为内部文件其所有者为阳泉太行房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
第一部分
总述
公司简介
阳泉太行房地产开发有限公司成立于公元2002年
注册资金:2000万元
企业宗旨:营造绿色家园真诚服务客户
经营理念:你的难题,我的课题;你的需求,我的追求
用行动求得空间,用服务赢得客户,用诚信获得认可
企业精神:团结拼搏务实创新与时俱进塑造人生
公司人员机构设置
总经理
常务副总经理
总工程师
总会计师
办公室
办公室主任:
办公室总务:
司机:
财务部
经理:
会计:
出纳:
工程部
经理:
各专业工程师:
土建:
暖通:
电气:
开发部
经理:
专业人员:
经营部
经理
预算工程师
材料设备部
经理
专业工程师
销售部
销售总监:
销售经理:
销售代表:
第二部分
各部门岗位职责
第一章办公室岗位职责
办公室工作内容
公司行政管理工作
制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
负责公司印章的管理,严格执行印章的使用规定;
负责公司文件的管理工作;
根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
负责对外的接待及票务、住宿等工作;
根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
完成公司领导交办的各项工作;
负责公司的人事管理、工资管理工作;
负责公司的财产管理工作;
督促检查各部门执行公司规章制度情况;
行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
公司印章、文件档案的管理;
公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。
四、办公室总务工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 协助办公室主任完成以下工作:
1、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
3、营业执照的年检,财务年检的联系。
(四)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(五)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(六)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(七)负责考勤登记工作;
(八)登记公司员工外出内容;
(九)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(十)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
五、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好****惯。
(六)提高驾驶技能,维护道路交通的畅通。
第二章财务部岗位职责
一、财务部工作内容
参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。
负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
负责公司总长及所有明细分类账的记账、结