文档介绍：企业文件管理制度
,防止文件丢失或误用。本制度适用上级来函及各类文件、公司公文、制度、操作规程、技术文件等。由办公室设专人负责。
、制定应充分考虑本企业实际,做到确实可行,便于操作,可检查。真正起到沟通思想,统一行动的作用。
、操作规程过程中,由公司职能部门召集所有相关部门人员共同参与,同时应建立审核、核准程序。
,如修订、变更则还需要重新经过批准。文件的批准人应是总经理。
,保持文件的清晰,便于识别。在需要使用的场合,能方便的得到适用文件的有效版本。文件的管理应有专人负责。
,编号要唯一性。对国家的法律法规、行业主管部门的文件、公告、内部相关的技术资料、配方、标准包括客户反馈等应装订成册,编上号码,便于查阅。同时应妥善保管。
、借阅、复印等登记制度手续,防止文件丢失。
、换版、作废、取代等应作适当标识,防止误用。
,是一种可追溯性的证据。需规定记录的标志、贮存、保护、检索、保存期限及处置方式等控制程序。记录应保持清晰,易于识别。发生涂改要规定涂改方法,并有更改人的签字,应避免随意涂改。其保存期限应滿足法律法规、顾客要求及产品保质期等要求。
,并落实专人进行文件(包括档案)的整理和保管。
生产管理制度
一、工艺文件管理
1、技术生产部门是负责对公司的科技发展、技术改造、生产工艺、产品质量等提出意见和规划。
2、生产设备参数变更后,在经验证后其工艺技术文件应与原技术文件一起归档。原技术工艺文件应继续保留。
3、车间工艺流程、生产设备、工艺参数变更后,生产技术部门应落实专人及时修改生产工艺流程和设备明细表。
二、生产计划管理制度
为了使企业能够按照市场需求,提高效益,均衡生产的原则合理组织企业生产活动,特制定本制度。适用于企业生产计划的编制与实施管理。
1、编制企业的生产计划,应根据市场的变化和营销中心的要求,做到以销定产,还必须兼顾设备生产能力,半成品、成品库存数,上期生产的执行情况以及成本费用等,使计划的编制有可靠的依据。
2、编制月生产作业计划的程序是:根据市场及客户需要,月初制定产品的生产任务,并将生产任务下达到各相关车间及部门,并在生产过程当中,掌握生产完成情况;对客户提出临时性的订单,根据库存情况,及时组织安排生产。
3、生产计划的内容
生产计划管理包括编制计划和实施计划两个方面,计划又分为公司计划和车间内部计划两部分。
公司生产计划包括:产品品种、产量、产值等。
车间内部的计划:车间根据营销下达给生产技术部的要货计划,通过对各班组能力的测算,编制出班组具体的生产完成计划。
4、管理要求
,必须保持计划的严肃性,车间要围绕计划指标,想方设法,采取措施,坚决保证计划的全面和及时完成。
围绕生产计划的落实,采购部门应做好原材料、包装材料的供给工作。仓储部门应根据产品物资定额按计划发给车间。
车间在执行生产计划中,如遇特殊情况需变动时,由执行单位提出书面报告给生产技术部,由生产技术部调查、分析、提出审核意见,报公司批准下达后方可变动。
设备组须根据公司当月生产计划,保证公用系统(水、电、汽等)安全稳定地提供给生产车间使用。
生产车间对生产计划执行情况,应在每月后五天内写出书面分析报生产技术部。生产技术部在每月后三天内写出书面月计划的执行情况分析报告。
5、检查
生产技术部对生产计划的执行情况负有监督、检查的责任,要通过统计报表、日常调度、现场指挥等形式进行检查、监督,发现问题要及时采取措施,给予解决,对影响生产计划完成又无力落实解决的问题要及时报告总经理解决。
三、饲料配方设计和管理
1、饲料配方是公司饲料产品质量的关键核心。饲料配方设计由公司技术部负责。
2、配方设计应以合法、安全为基本原则。所设计配方应符合企业标准要求,配方设计师应熟悉饲料添加剂品种目录和药物饲料添加剂使用要求。
3、未经批准饲料配方任何人不允许变更。被市场认可的饲料产品的配方应尽量保持稳定。
4、因饲料原料变化,而确需变更配方时,配方师应在保证质量前提下将要求变更的配方,报技术部经理复核,并经公司总经理批准后才能在生产中使用。
5、饲料配方变更后,技术部门应通知质检部门对配方变更后的产品进行质量检测。
6、饲料配方变更后,技术部门应通知市场营销人员对配方变更后的产品进行质量跟踪。
7、车间对公司下达的饲料配料单应