文档介绍：公司车辆管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本办法。
第二条车辆管理由办公室负责。
第三条总部车辆使用与管理按此办法执行,分公司、经理部可结合实际情况,制订相关管理制度,并报公司批准。
第二章车辆使用
第四条办公室按照“确保领导、经营优先、服务生产、统筹安排”的原则调配车辆,一般性公务原则上不安排用车,特殊情况需报公司领导批准。
第五条车辆使用范围
1、上级领导、甲方考察;
2、公司领导商务用车;
3、经营投标及施工生产用车;
4、其他紧急和特殊用车。
第六条其他情况使用车辆
1、为落实节能降耗要求,在时间允许,且公共交通方便达到的情况下,部门员工应乘坐地铁或公交办理公务,公司不另行派车。
2、部门负责人及其他员工因公出差,原则上不安排车辆,7:00以前出发及21:00以后到达,或三人以上同行时,可申请用车。
3、各部门因报送投标文件、材料样品、搬运物件等情况需用车时,须提前一天向办公室申请。
4、市场部门前往上海周边的江苏省或浙江省出差时,原则上乘坐公共交通。因报标文件和样品较多,或三人以上前往同一地区时可申请用车。
5、因私用车应严格禁止。
第七条车辆使用程序
1、申请。部门用车最短需提前半天向办公室申请,即:上午用车,前一天下午申请;下午用车,上午申请;无特殊情况或领导安排,未提出申请者,原则上不予安排。用车需填写《公务用车申请单》(见附表1),经部门经理、分管领导批准后,由办公室统一安排。
2、出车。驾驶员按批准的路线行车,在规定的时间内返回,不得无故改变路线和地点。遇特殊情不能及时返回时,应电话向调度员报告,经同意后方可延长用车时间和改变到达地点。
3、用车完毕,驾驶员填写用车实际情况记录。
第三章车辆维护
第八条公司车辆由办公室指派专人管理,负责车辆调度和有关***、各项费用(燃料费、修理费、保险费、***费、差旅费、出车补贴等)的审核、登记等工作。
第九条办公室建立车辆油耗统计制度,由驾驶员如实填写用车里程和耗油量,报办公室和财务部门审核。
车辆保养及维修。
1、车辆实行专人保养责任制,领导用车由专人负责维护。驾驶员发现车辆故障时,应及时报告,不得强行出车。
2、车辆平均每5000公里保养一次,由办公室主任批准。需维修时,须由驾驶员填写《车辆维修申请单》(见附表2),维修费用在2000元以下时,由办公室主任批准。如维修费用超过2000元,经办公室主任审核后,报公司领导批准。
3、车辆维修应比质比价,择优选择修理厂家。
第十一条公司车辆必须按规定停放在指定地点,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员承担部分赔偿责任。
第十二条公司安排班车接送员工上下班,因临时性或长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告办公室,由办公室告知驾驶员和全体乘车人员。
第十三条各部门用车按月进行内部财务核算,列入部门成本效益考核范围。
第四章驾驶员管理
第十四条驾驶员职责
1、遵守交通管理条例,确保行车安全。
2、坚守岗位,不得随意离开办公室。
3、服从分配,不得无故不服从办公室的调度指挥。
4、态度热情,工作耐心。
5、车辆专人驾驶,未经领导或办公室同意不得交他人驾驶。
6、爱护车辆和工具,必须做到“