文档介绍：湖南农业大学东方科技学院
第五届“东方坛”学术科技节闭幕式策划书
策划人:杨世昌
前期准备
工作内容
工作要求
负责人(部门)
写真、喷绘
①周一(29日)下午5点上交方案至罗老师处
②周三(1日)中午12:30展出
(办公室)
闭幕词
①发言人:学院党委书记朱翠英教授
②周二(10日)下午5点之前上交罗老师处
(宣传部)
学院展板
①周三(1日)中午12:30展出
②周一(29日)中午之前上交方案
(制策部)
学部展板
①各学部出一块关于闭幕式才艺秀的展板
②周三(1日)中午与学院宣传同时展出
(艺术团)
摄影
①邀请鸿美进行晚会当天的摄影工作
②艺术团、宣传部各派一人进行拍照
(艺术团)
(宣传部)
请柬书写及发放
①请柬于11月30日之前书写完毕
②请柬于12月3日之前统一发放完毕(周五)
(办公室)
物品采购
①各部门需要的物品统一报至办公室处(晚会当晚需要物品的统一签单)周五之前
②奖状的书写(一等奖、创意、表演、人气)
(办公室)
舞台背景
①于12月6日晚完成(若6日晚大礼堂外借、则7日上午完成)
(制策部)
(艺术团)
演出服装
①与赞助公司的联系(服装是否符合节目要求、数量、款式、大小等)周四之前订好
②艺术团安排6人进行服装的租借、归还(需上交人员名单:姓名、性别、联系方式、职务)
(公关部)
(艺术团)
演出音乐
①审核各个节目音乐(是否消杂、有无鼓掌等其它背景音乐、歌曲节目是否是伴唱等)
②颁奖、采访、展示、开场和结束音乐(周五)
(艺术团)
场地及设备租借
①12月7日全天的大礼堂场地租借、确定下次联排时间(周六4日的场地或周五3日的场地)
②确定大礼堂的设备数量(多少麦克风、多少话筒架)
(实践部)
舞台道具
①艺术团6人、体育部6人(需上交人员名单:姓名、性别、联系方式、职务)
②主要以男生为主,负责晚会道具的摆放(道具上下场的运送)周四中午演练
(艺术团)
舞台催场
①艺术团4人(需上交人员名单:姓名、性别、联系方式、职务)
②按照节目顺序及时催促节目上台表演
(艺术团)
舞台辅助
①体育部6人(需上交人员名单:姓名、性别、联系方式、职务)
②打铃1人、拉幕2人(男)、关灯2人(内外)话筒接送1人
(体育部)
舞台维纪
①实践部8人(需上交人员名单:姓名、性别、联系方式、职务)
②演员入口处2人、舞台两边各2人、晚会当晚演员服装财务的看守(男女各一个)
(实践部)
演员化妆
①主持人及演员的化妆
②补妆和缝脱落的衣物
(艺术团)
活动方案
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,认真贯彻落实党的十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,加强对我院大学生的科技意识、创新思维的培养和训练,加强对我院大学生进行学术科技文化知识教育,努力拓展大学生综合素质,继续营造我院良好的校园学术科技氛围,进一步培养我院大学生的创新精神和实践能力,深化我院学生学术科技工作,培养学生严谨的治学态度和创新求实精神,增强广大青年学生的科技创新意识和科技制作能力,丰富校园文化生活,促进校风、学风建设。
二、活动时间
2011年12月7日晚7:00
三、活动地