秘书部闭幕式工作内容.doc

文档介绍：秘书部闭幕式工作内容
12月5号:
晚上7点-9点:1人负责签到,有未在6:40之前的节目,由秘书
部电话通知负责人快到,并将统计结果告知策划部
秘书部写主持人串词
12月6
书签800个,制作好
12月8号
横幅标语的确定共 6条
邀请函制作,发送邀请函发送完毕
12月9号
晚上7点-9点:1人负责签到,有未在6:40之前的节目,由秘书
部电话通知负责人快到,并将统计结果告知策划部
12月10号
秘书部、信息编辑部、外联部负责吹气球和其他装饰品制作
下午3:00-5:00点:外联部将嘉宾带入校内,在秘书部处签到,外联部嘉宾的引导,签到有秘书部负责
5:30—6:20到主楼大厅处签到、:两人(秘书部)
包括校社联委员和节目签到。更衣室负责,两人
闭幕式之后之会场清理
秘书部负责将会场所有装饰清理