文档介绍：工程管理部资料管理制度
工程管理部资料管理制度提要:现场签证单及现场签证跟踪单(经济和工期)、设计变更及设计变更跟踪单(经济和工期);
工程管理部资料管理制度
目的
对工程管理部所有的文件资料及书籍进行有效控制和管理。
工程文件资料
;
;
(包括复印件);
、设计、施工等有关合同(包括复印件);
;
;
;
;
、文件及图形磁盘;
;
(经济和工期)、设计变更及设计变更跟踪单(经济和工期);
;
、文件、报告等;
。
必须归档的工程资料
对于必须归档的工程资料,资料员应及时了解情况,向有关部门索要资料。
其中包括:
;
、设计、施工等有关合同;
、文件及图形磁盘;
;
。
资料室文件资料管理
一、文件

(1)政府来文是指:政府部门所批的各种批文及通知等;
(2)资料员在收到来文后,填好《政府文件登记表》,填写《来文处理单》,然后送工程管理部经理审阅;
(3)工程管理部经理审阅后,认为需要下发的做出批示,由资料员进行复印、下发,并填好《文件发放登记表》,原件不得下发;
(4)不能下发的文件,在工程管理部经理批示后可到资料室阅览。

(1)内部文件是指:公司文件及合同等;
(2)工程管理部经理在收到内部文件后交资料员;
(3)资料员收到文件后对其进行统一编号,分类填好《文件登记表》(表4-17-7)和《合同登记表》;
(4)内部文件一般不得借阅,工程管理部内部员工可到资料室进行阅览;
(5)若确有需要借阅,应有工程管理部经理的批准签字。
(6)内部文件重新改版后资料员应将旧版文件交工程管理部经理审核,工程管理部经理批示是否消毁。

(1)这里主要是指:外部文件及资料等;
(2)资料员在收到文件后填好《文件登记表》;
(3)资料员登记后填写《来文处理单》,然后送工程管理部经理审阅;
(4)由工程管理部经理批示来文是否需下发、转发以及转发部门;
(5)资料员根据工程管理部经理批示进行文件的下发、转发,并填好《文件发放登记表》。
二、专业书籍管理
(6)专业书籍的购买是由各专业工程师提出,经领导批准,资料室统一购买;
(7)资料员应对专业书籍进行详细登记,填好《专业书籍登记表》(表4-17-4);
(8)借阅的书籍资料员应填好《专业书籍借阅表》(表4-17-5);
(9)已过时的旧版书籍,资料员应及时整理,建议重新申请购买;
(10)对于离职、离岗人员借阅的书籍,资料员应及时索要。
三、资料错漏管理
a)凡是资料室下发的资料,接收人若发现有错漏之处,为避免出现混乱,必须将错漏之处列项发文到资料室;
b)资料室收到文交