文档介绍：职能部门职责说明书
部门名称:办公人事部
工作
联系
内联对象
分(子)公司、职能部门、项目部
外联对象
工商部门、上级党组织、建管部门、行业协会等
工
作
职
责
,并提高管理体系运行的有效性和符合性;
,包括文件、接待、会务、考勤、车辆、环境卫生、办公用品管理、职工福利、职工社保申报、食堂等;
,加强公司精神文明建设,制定公司各项规章制度,负责企业文化建设;
、合同章的保管和使用,严格用章审批制度;
;
,签订试用合同或劳动合同,建立人事档案,保管和借用人员职称、执业资格、技能、岗位等证书;
、分(子)公司营业执照、企业代码证、管理体系、信用手册等证书的年检、升级、换证等,并负责企业荣誉申报;
、行业协会等做好通联工作。
日
常
工
作
任
务
内容
时间
备注
召集周例会
每周五
收集、整理各部门周工作计划
每周一
月度考勤汇总
每月26日
月度指纹考勤记录汇总
每月26日
组织公司卫生大扫除
每周五
组织绩效考核
每周五
OA管理系统超时记录统计
每周五
员工社保申报
每月底
食堂伙食费统计
每月26日
职能部门职责说明书
部门名称:经营投资部
工作
联系
内联对象
分(子)公司、职能部门、联营合作单位、项目部
外联对象
建设单位、建管部门等
工
作
职
责
、资质呈报书的编制、换版、发放、管理等;
、资质证书、安全生产许可证、企业代码证等证书的保管和使用,并负责资质证书、安全生产许可证等证书的年检、升级、换证等;
,组织工程投标并完成投标文件中除技术标、商务标以外的全部资料的编制,并负责工程跟踪、洽谈、签订合同等;
、签订、保管、借用等;
,签订联营合作协议,跟踪工程进展情况;
、年检、变更、换证等;
、注册、取证等手续;
(子)公司的注册、取证等手续。
日
常
工
作
任
务
内容
时间
备注
组织合同评审
不定时
组织工程投标
不定时
工程洽谈
不定时
企业资质升级
按需要
联营合作项目跟踪
每月一次
联营合作项目月度工作量统计
每月24日
转工程管理部
职能部门职责说明书
部门名称:工程管理部
工作
联系
内联对象
分(子)公司、职能部门、项目部
外联对象
工程业主、监理、总包、行业协会、质监站、安监站等
工
作
职
责
、技术、质量、进度、商务等工作,协调与业主、监理、总包的关系,处理相关单位投诉,做好质量回访工作;
(技术标)编制、工程量测量;
、项目部月度材料计划的审核;
、签订劳务分包合同,并办理劳务工程款支付手